在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域启用全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题，依旧横亘在企业面前。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。但传统纸质档案管理却犹如一座大山，压得企业财务部门喘不过气来。例如好想你公司，在财务归档时需耗费大量时间核对单据、发票、回单和凭证的一致性，还时常面临档案遗失的风险。而且，纸质档案查找困难、管理成本高昂且易出现合规问题。高新兴公司同样深受其扰，报销、采购付款等业务流程中的打印、整理、装订及归档工作，不仅占用大量库房和人员管理成本，借阅流程和实物借出也极为繁琐。
面对这些行业难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套针对性极强的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借强大的技术实力和创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了探索电子会计档案管理的征程；2020年，该平台全面面向市场，开始助力企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业第一批吃螃蟹的人；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步完善了合思档案的功能体系。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为其产品和服务提供了坚实保障。
全生命周期管理：合思档案的核心密码
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现电子凭证的高效采集。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提升了采集效率。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装，不仅有四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这使得档案制作更加精准、规范，大大提高了工作效率。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅，并实现异构系统联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观、便捷。
降本增效：合思档案的价值体现
使用合思档案，企业能够在数字化成本控制方面取得显著成效。自动化归档功能让企业告别了重复性的手工操作，提高了工作效率。档案利用的便捷高效，使得档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例。通过使用合思档案，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本高达338,910元。
许多企业已经从合思档案中尝到了数字化成本控制的甜头。COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
多行业适配：合思档案的广泛应用
合思档案适用于多个行业，能够满足不同行业在电子凭证处理和会计档案管理方面的需求。
在食品行业，好想你公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了高效的解决方案，助力企业实现档案的高效管理。
餐饮行业的云海肴，多地直营门店存在纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化方案，提高了总部和门店的业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
软件与信息技术服务行业的高新兴公司，档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，为企业年节约成本30万 +。
国企领域的中文传媒，以主营业务整体借壳上市，具有多介质、平台化、全产业链的特点。合思档案助力其实现电子凭证相关业务处理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功实践，充分展示了合思档案的优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链完整，数据共享，一站式查阅。银行回单无纸化后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据。财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了电子会计凭证和财务档案的系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
在当前数字化的大趋势下，合思档案无疑是企业实现数字化成本控制、推动财务数智化转型的得力助手。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思凭借其先进的技术和优质的服务，为企业打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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