在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源在差旅合同管理等方面完成这一蜕变的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的实力与创新能力，2022年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源以其专业的技术和优质的服务，在市场中树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
差旅合同管理困境：转型之路上的重重迷雾
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在差旅合同管理等方面面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统的效果却不尽如人意。到2021年与合思合作时，动力源在差旅合同管理以及整体财务数字化方面存在诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：差旅合同管理的智慧钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅合同管理也得到了有效优化。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个强大工具。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业内部的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为差旅合同管理等工作提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，这在差旅合同管理中起到了关键作用。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅合同管理以及整个财务流程的效率和准确性。
分步实施：差旅合同管理变革的有序推进
合思在助力动力源实施解决方案时，采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，实现数据的同步和流通。这一步骤为后续的优化工作奠定了基础，使得企业各系统之间能够协同工作，为差旅合同管理提供准确的数据支持。
接着，推进无需报销模式的落地，对报销流程进行优化。这一过程中，合思团队与动力源密切合作，根据企业的实际情况进行调整和完善。通过逐步引导员工适应新的模式，使得差旅合同管理等财务流程更加高效、便捷。
显著成效：差旅合同管理带来的全方位提升
在合思的助力下，动力源在差旅合同管理以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。
员工在差旅合同管理相关的申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅合同管理的相关情况，为企业决策提供了有力支持。
客户盛赞：差旅合同管理合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，尤其是差旅合同管理等方面的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅合同管理等工作。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅合同管理等方面实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是差旅合同管理方面的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
