在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思凭借其卓越的在线发票管理等一系列财务数字化解决方案，助力企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。
汉威科技：创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，可谓是行业内的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，展现出强大的科技实力和行业影响力。
业务困境：传统财务难题待解
在企业的日常运营中，汉威科技面临着诸多财务方面的挑战。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为一大难题，传统的报销流程效率低下，耗费大量的时间和人力成本。同时，企业的财务数字化程度有待提高，成本管控难度较大，这在一定程度上制约了企业的发展。特别是在线发票管理方面，传统方式不仅繁琐，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：全流程数字化破局
合思为汉威科技提供了全流程的财务数字化解决方案，其中在线发票管理是重要的一环。合思的解决方案涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程，还包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了业财融合。在在线发票管理方面，合思能够实现发票的自动识别、验证和归档，大大提高了发票处理的效率和准确性，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施路径：逐步推进数字化转型
合思与汉威科技集团携手合作，将管理方案逐步嵌入财务信息系统。首先是系统配置，根据汉威科技的实际需求，对合思的相关系统进行个性化设置。然后进行数据对接，将企业的各类业务数据与合思系统进行有效连接，确保数据的流通和共享。在流程优化方面，搭建合思商城，聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在采购过程中能够获得更优惠的价格。同时，打通合思费控系统，实现费用的全流程管控，从费用申请到报销审核，都能在系统中高效完成。运用合思档案系统，实现电子会计档案的高效管理，特别是在线发票管理，让发票档案的存储和查询更加便捷。
显著成果：降本增效成效显著
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。在在线发票管理方面，降低了员工处理发票的耗时，减少了财务入账归档的时间。通过高效的在线发票管理，企业节约了场地和耗材成本，提高了业财流程的数字化程度。同时，保障了数据的安全合规，避免了因发票管理不善带来的风险。企业的差旅费用也得到了有效控制，实现了降本增效和精细化闭环管理。员工不再需要花费大量时间整理发票和填写报销单，财务人员也能从繁琐的发票审核和归档工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
客户赞誉：合思方案获认可
汉威科技集团对合思的解决方案表示高度满意。他们认为合思能够第一时间解决复杂需求，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型。特别是在线发票管理功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，让企业在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐。合思的专业服务和先进技术得到了汉威科技的充分认可，双方的合作也为企业的未来发展奠定了良好的基础。
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