在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化的有效路径。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功解决了财务数字化难题，其中在费用报表生成方面发挥了显著作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出其在行业内的独特实力与创新能力。在发展过程中，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，规模庞大且业务复杂。
业务背景：数字化转型痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以实现实时共享与分析。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了费用报表生成的准确性和及时性。
解决方案：构建数字化财务新生态
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在费用报表生成方面，这一方案发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保费用报表生成时人员信息的准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为费用报表生成提供了可靠的数据基础。
采用无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，也使得费用报表生成更加高效。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为费用报表生成提供了全面、准确的数据支持。
实施过程：步步为营推进转型
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。
第一步进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。这一步为费用报表生成提供了准确的数据来源，确保报表中的各项数据真实可靠。
接着推进无需报销模式的应用，规范消费和报销流程。通过对消费和报销流程的规范，使得费用数据更加清晰、有序，为费用报表生成提供了良好的基础。
逐步完善系统的连接能力，促进业务数据跨系统同步应用。这使得不同系统之间的数据能够实时共享，费用报表生成时可以获取更全面、准确的数据，提高了报表的质量。
取得成果：效率与效益双提升
通过合思的解决方案，动力源在费用报表生成以及整体财务管理方面取得了显著的成果。
效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得费用报表生成的及时性得到了极大提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得费用报表生成的数据更加准确、全面。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，也提高了费用报表生成的准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得费用报表生成能够更好地为企业管理提供支持，帮助企业实现精细化管理。
客户评价：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也为费用报表生成的持续优化提供了保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在费用报表生成方面遇到困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
