在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度前行，全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋力量，适时推出了合思档案，旨在助力企业在这场变革中顺利实现财务数智化转型，为账务资料管理带来全新的思路与方法。
市场形势：电子凭证改革催生账务资料管理新变革
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，在财务领域激起层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐不断加快。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化进程中的必由之路。
对于企业的账务资料管理而言，这一趋势带来的不仅仅是技术上的革新，更是管理理念和流程的重塑。无纸化管理能够优化企业的管理流程，减少繁琐的手工操作，降低人力和物力成本。同时，它也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要契机，让企业在提升效率的同时，也为环保事业贡献一份力量。
痛点分析：账务资料管理困境待解
在企业的日常运营中，账务资料管理常常面临着诸多难题。许多企业在这一领域存在归档困难、查找缓慢、成本居高不下以及合规风险等问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该企业在账务资料管理方面曾遭遇重重困境。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，这不仅降低了工作效率，还增加了人工成本。此外，纸质档案容易遗失，查找起来更是费时费力，而且保存纸质档案需要占用大量的空间和资源，成本高昂。同时，随着监管要求的不断提高，不合规的账务资料管理还可能给企业带来潜在的法律风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。档案耗材成本高、报销周期长以及电子会计凭证管理难等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：合思档案破局账务资料管理难题
面对企业在账务资料管理方面的种种难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案以先进的技术为支撑，致力于实现数据同源、自动组装和高效管理。它打破了传统账务资料管理的局限，将各个环节有机地整合在一起，形成一个完整的生态系统。通过合思档案，企业可以实现账务资料的集中管理和自动化处理，大大提高了管理效率和准确性。
核心模块：合思档案的账务资料管理秘籍
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它利用外部生态如OCR识别、RPA技术，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类账务资料。无论是电子发票、报销凭证还是其他财务文件，都可以通过智能采集功能轻松获取。
预归档服务则为账务资料的管理提供了更加精细化的支持。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的资料进行分类、整理和校验，确保资料的完整性和准确性。在预归档阶段，系统会自动对资料进行审核，发现问题及时提醒用户进行修正，避免后续管理过程中出现错误。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保账务资料的安全可靠。同时，强大的检索功能让用户可以快速找到所需的资料，提高了工作效率。借阅和销毁管理则规范了资料的使用和处理流程，确保企业的账务资料管理符合相关法规和制度要求。
档案服务模块为企业的财务管理提供了更加深入的支持。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力的依据。通过统计分析功能，企业可以对账务资料进行多维度的分析，发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
竞争优势：合思档案的账务资料管理实力担当
合思作为专精特新企业，在账务资料管理领域具有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思档案的服务具有自动化归档、档案数据同源透明流转等优势。自动化归档功能可以大大减少人工操作，提高工作效率。档案数据同源透明流转则确保了账务资料在各个环节的准确性和一致性，避免了数据不一致带来的风险。这些优势不仅能够为企业节约成本，还能提升企业的财务管理水平。
成功案例：合思档案账务资料管理成效显著
合思档案在账务资料管理方面的成效已经在众多企业得到了验证。好想你通过引入合思档案，在账务资料管理方面取得了显著的成果。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在账务资料管理上也实现了质的飞跃。年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这使得企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
此外，云海肴、金牌橱柜等企业也通过合思档案解决了账务资料管理中的难题，实现了降本增效和合规经营。这些成功案例充分证明了合思档案在账务资料管理方面的卓越能力。
服务体系：合思全方位账务资料管理服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务。其服务网络覆盖广泛，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在账务资料管理方面，合思不仅提供先进的技术和产品，还为企业提供专业的咨询和培训服务。合思的服务团队会根据企业的实际需求，为企业量身定制解决方案，并提供全程的技术支持和售后服务。无论是系统的安装调试、日常维护还是问题解决，合思都会及时响应，确保企业的账务资料管理系统稳定运行。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和广泛的服务网络，为企业在电子凭证全流程无纸化时代的账务资料管理提供了有力支持。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，未来将继续助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思档案在账务资料管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
