在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。动力源作为一家具有代表性的企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在员工出行管理方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源：行业先锋的数字化征程
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛布局多个板块，客户群体遍布各地，其产品更是在众多国家重点项目中发挥着重要作用。2022年，动力源凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂，拥有众多子公司、办事处和部门。在员工出行管理方面，复杂的架构给管理带来了诸多挑战。
转型困境：传统模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升管理效率。但在实际运行过程中，问题逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在进行员工出行管理相关操作时，需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实时准确地反映企业的运营状况。
动力源业务覆盖面广，员工出行管理的报销模式复杂多样。不同部门、不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理的难度。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步降低了管理效率。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得员工出行管理的数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的管理工作提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公出行消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了员工出行管理的报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化管理提供了更多的可能性。
实施路径：步步为营的转型之路
合思为动力源制定了详细的实施路径。首先是数据同步阶段，将动力源的相关系统数据与合思费控进行全面、准确的同步。这一步骤为后续的系统功能应用奠定了基础，确保员工出行管理的数据能够及时、准确地更新。
接着是系统功能的应用阶段，重点是无需报销模式的落地实施。合思帮助动力源的员工和财务人员适应新的流程，通过培训和指导，让大家熟悉新系统的操作方法。在这个过程中，员工出行管理的效率得到了显著提升。
最后是持续优化阶段，根据动力源的业态和组织变化，合思不断调整和完善解决方案。企业的发展是动态的，员工出行管理的需求也在不断变化。合思通过持续优化，确保解决方案始终能够满足动力源的实际需求。
显著成效：转型带来的多重红利
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在员工出行管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公出行无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解员工出行管理的相关数据，为决策提供有力支持。
客户心声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在员工出行管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，让企业能够更加高效地管理员工出行相关事务。
携手合思：开启数字化转型新篇章
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在员工出行管理方面存在效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业提供量身定制的解决方案。
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