在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的先驱者,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,在财务审批流程等方面实现了质的飞跃,为企业的高效运营注入了强大动力。
行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年,是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来,动力源业务广泛布局于多个领域,拥有众多员工,组织架构也较为复杂。
随着企业的不断发展,动力源在财务审批流程等方面面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验不佳。员工在进行业务操作时,需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间和精力,还降低了工作效率。
同时,传统的手工报销模式弊端凸显。数据分散且滞后,使得财务审批流程缺乏及时、准确的信息支持,影响了审批的效率和准确性。业务报销模式复杂,组织流程繁复,进一步加重了员工和财务人员的负担。在这种情况下,动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来改善现状。
合思方案开启变革之旅
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和交互。员工在进行报销等操作时,可以直接获取相关的基础信息,无需重复录入,大大提高了操作的便捷性。
同时,合思助力动力源实现了无需报销模式。员工因公消费无需先行垫资,消费数据可以直接与系统对接,自动生成报销申请,简化了报销流程。这不仅减轻了员工的资金压力,还提高了报销的效率。
在财务审批流程方面,合思的解决方案为审批提供了充分的依据。系统可以对报销数据进行智能分析和审核,确保费用支出的合规性。财务人员可以更加高效地进行审批工作,减少了审批时间和工作量。
应用成效显著提升效率
经过一段时间的应用,合思的解决方案在动力源取得了显著成效。
在效率提升方面,动力源整体工作效率提升了300%。员工在财务审批流程等方面的操作更加便捷高效,填报时间大幅缩短。原本复杂的报销流程变得简单顺畅,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
员工报销周期也由原来的4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
在财务审批流程上,合思的解决方案使得审批更加合规。财务人员可以根据系统提供的详细数据和分析报告,对每一笔费用进行严格审核,确保费用支出符合企业的规定和要求。结算也更加统一,避免了因结算方式不一致而带来的问题。
对于企业管理而言,合思的解决方案实现了全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,包括费用支出、业务收入等。这有助于管理层及时做出决策,调整企业的经营策略。在财务审批流程方面,管理层可以实时监控审批进度,确保审批工作的高效进行。
客户认可展望合作未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能在第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在财务审批流程方面,合思的解决方案将不断优化和升级,以适应动力源不断发展的业务需求。随着企业的全球化布局,财务审批流程也需要更加高效、合规。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供更加优质的服务。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,如财务审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨像动力源一样选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新征程,在激烈的市场竞争中脱颖而出。