在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效，尤其在优化资金审批流程方面取得了显著成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术实力和产品质量，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的探索与困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了探索之路。为了满足企业日益复杂的财务管理需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题也随之浮现。
多系统操作体验差成为了员工日常工作中的一大困扰。在进行资金审批流程等操作时，员工需要在多个系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。财务人员难以实时获取准确的业务数据，在资金审批流程中缺乏有效的数据支持，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销规则和流程各不相同，这使得资金审批流程变得更加繁琐。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套全面、高效的解决方案来优化资金审批流程，提升财务管理水平。
解决方案：合思打造的一站式财务数字化蓝图
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后，为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面重塑资金审批流程。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过数据的打通，实现了信息的实时共享和交互。在资金审批流程中，员工的基本信息、岗位权限等数据能够自动同步到合思费控系统中，减少了手工录入的工作量，提高了审批的准确性和效率。
合思创新性地提出了无需报销的理念，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行消费时，消费行为受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这一模式简化了资金审批流程，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，同时也提高了财务管控的力度。
合思系统强大的连接能力是其一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持与第三方系统的对接，能够灵活适应动力源复杂的业务环境。在资金审批流程中，系统可以根据不同的业务场景和审批规则，自动触发相应的审批流程，实现智能化审批。
实施过程：稳步推进的数字化变革
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。
首先，合思的专业团队对动力源的现有业务流程和系统进行了全面深入的调研和分析。他们与动力源的各部门人员进行了充分的沟通，了解企业的实际需求和痛点，为后续的解决方案设计提供了坚实的基础。
在解决方案设计阶段，合思团队结合动力源的业务特点和发展战略，对合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等模块进行了个性化定制。针对资金审批流程，他们优化了审批规则和流程，确保系统能够满足企业的财务管理要求。
在系统实施阶段，合思团队与动力源的IT部门紧密合作，进行系统的部署和测试。他们对数据进行了迁移和整合，确保各系统之间的数据能够准确、流畅地交互。同时，对员工进行了系统操作培训，帮助他们快速熟悉新系统，提高工作效率。
取得的成果：资金审批流程优化带来的显著效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革，尤其在优化资金审批流程方面成效显著。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行资金审批流程时，无需再在多个系统之间来回切换，所有操作都可以在合思费控系统中一站式完成。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程需要数周时间才能完成，现在通过合思的解决方案，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
在资金审批流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工可以在系统中直观地看到不同消费选项的价格和详情，选择最优方案。这不仅简化了报销流程，还降低了企业的成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统能够对每一笔资金审批流程进行实时监控和分析，确保审批过程符合企业的财务制度和相关法规。同时，系统还能够实现结算的自动化，提高了财务工作的准确性和效率。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，在资金审批流程中做出更加科学、合理的决策。通过对资金使用情况的分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，提高资金使用效率。
客户评价：携手共进，共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金审批流程等方面，合思的解决方案为动力源带来了实实在在的价值，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效，尤其在优化资金审批流程方面取得了显著成果。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为必然趋势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您重塑资金审批流程，提升财务管理效率。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力和卓越价值，开启高效的财务数字化之旅。
