在数字化浪潮汹涌澎湃、企业纷纷迈向财务智能化的当下,企业面临着业财融合、费用管理等重重挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且高效的财务数智化解决方案,助力企业深挖更多净利润,其中发票信息匹配功能更是在财务管理中发挥着重要作用。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化的飞速发展,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化向财务智能化的进阶之旅。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动企业加速向业财一体与费控管理过渡。与此同时,处于工业化中后期的企业对灵活财务管理系统的精细化管理需求愈发迫切,后疫情时代也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,发票信息匹配成为企业财务数字化转型中确保数据准确、合规的关键环节。
痛点分析:费用管理难题待解
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多问题的冰山。虽然费用支出在整体财务中占比看似较小,但管理起来却困难重重。传统的费用管理模式往往从后端财务视角出发,具有滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,也难以有效支持前端业务的开展。企业通常依靠手工、OA系统或财务系统来管理费用,然而这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构的不断变化。
不同行业还存在着各自独特的费用管理痛点。医药行业合规要求极高,报销效率却低下,发票信息匹配的准确性和合规性要求更为严格;软件行业项目制费用管控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,确保发票信息匹配的精准性对于项目成本核算至关重要;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难整合,发票信息匹配的高效处理有助于提升财务数据的准确性和及时性。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新篇章
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提前布局,合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,助力企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,发票信息匹配能够更加高效准确地完成,为企业财务数据的精准性提供保障。
核心模块:打造财务数智化坚实基石
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费控管理:分级进阶实现智能化报销
费控管理涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理模式,逐步提升费控的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商,极大地提升了员工的报销体验,同时也为发票信息匹配提供了更便捷的条件;L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,使得发票信息匹配更加高效准确;L5高级无需报销阶段则实现了全场景智能化报销,深入渗入风险控制和业务决策范畴,发票信息匹配成为其中不可或缺的重要环节。 -
中台架构:数据驱动的智慧中枢
中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为发票信息匹配提供了规范的数据基础;数据中台沉淀数据资产,为业务提供决策支持,有助于更精准地进行发票信息匹配;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,如预算管理、费用报销、采购管理等功能,进一步优化了发票信息匹配的流程。 -
数据赋能:融合业务与财务数据
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,合思融合业务与财务数据,提升企业财务管理能力。在这个过程中,发票信息匹配起到了关键的桥梁作用,确保业务数据与财务数据的准确对接,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:合思实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等对接,还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。
同时,合思以费控管理为抓手推进业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。在发票信息匹配方面,合思的平台能够高效准确地完成发票信息的匹配工作,确保企业财务数据的准确性和合规性。
成功案例:多行业验证合思实力
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医药行业:定制方案确保费用透明
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,发票信息匹配的准确性得到了有效保障,确保了费用支出的合规性和透明度。 -
软件行业:智能功能助力项目费用管理
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。发票信息匹配在项目费用的核算和管理中发挥了重要作用,确保了项目成本的准确控制。 -
连锁经营行业:优化报销流程降低风险
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,由母公司统一支付,降低审核和资金风险。发票信息匹配的高效处理有助于提升报销流程的效率和准确性,确保财务数据的及时整合。
服务体系:以客户为中心的全面支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务支持。同时,持续提升平台的广泛连接能力,扩展多场景报销、聚合消费能力、金融能力等,满足不同客户的需求。在服务过程中,发票信息匹配的准确性和高效性得到了进一步保障,为客户提供了优质的财务管理体验。
北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台,在当前企业财务数字化转型的市场形势下,针对企业费用管理等痛点,提供了全面、系统的解决方案。凭借其核心模块、竞争优势、成功案例和服务体系,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据优势地位,助力企业在财务数字化浪潮中迈向新的发展阶段。
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