在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化的时代已然翩然而至。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，怀揣着推动企业财务数智化转型的使命，重磅推出了合思档案。
市场形势：电子发票时代的新征程
2024年，铁路与民航领域的电子发票推广计划如两颗璀璨星辰，照亮了电子凭证数字化适配的天空。11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面开启数字化电子发票的使用，这标志着我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它宛如一把精巧的手术刀，能够精准地优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得简洁高效。同时，它又像一位精打细算的管家，帮助企业降低成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，发票归档规范也显得尤为重要，它是电子凭证全流程无纸化的关键环节，确保了财务数据的准确性和完整性。
痛点分析：企业档案管理的重重困境
众多企业在档案管理方面犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着诸多难题。
归档难是许多企业的心头之痛。以好想你为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，档案遗失的情况也难以避免。每一张发票的归档都像是一场艰难的征程，不仅耗费人力，还存在着数据丢失的风险。而发票归档规范的缺失，更是让这一过程变得混乱不堪。
查找慢同样是企业档案管理的一大顽疾。纸质档案犹如深埋在地下的宝藏，查找起来需要耗费大量的时间和精力。无法实时调阅档案，使得企业在应对各种业务需求时显得捉襟见肘。发票归档不规范，导致档案存储混乱，查找难度进一步加大。
成本高也是企业档案管理的一大负担。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，犹如一座沉重的大山压在企业的肩膀上。同时，纸质档案的保存和维护也需要投入大量的资金。发票归档不规范，会增加档案管理的成本，降低企业的经济效益。
不合规更是企业档案管理的大忌。纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在着诸多不足，无法满足企业的管理要求。发票归档不规范，可能会导致企业面临税务风险和法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案的全链无纸化之路
合思档案，如同一座桥梁，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它是一款功能强大的电子会计档案管理平台，通过一系列创新的策略，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
打破数据壁垒是合思档案的重要策略之一。它能够将分散在各个系统中的数据整合在一起，让数据在企业内部自由流动。自动组装则是合思档案的又一亮点，它能够根据企业的需求，自动将相关的电子凭证组装成完整的档案。实物高效管理也是合思档案的重要功能之一，它能够对实物档案进行精准的管理，提高档案的利用效率。发票归档规范在这个过程中起到了至关重要的作用，它确保了电子凭证的准确归档和有效管理。
核心模块：合思档案的四大环节之美
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，每个环节都犹如一颗璀璨的明珠，散发着独特的魅力。
开放式接口互联自主采集是合思档案的采集环节。它能够通过开放式接口，与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现电子凭证的自主采集。智能关联自动组装则是合思档案的制环节，它能够根据电子凭证的关联关系，自动将相关的凭证组装成完整的档案。精准权限管控是合思档案的管环节，它能够对档案的访问权限进行精准的控制，确保档案的安全性。多维检索一站式预览是合思档案的用环节，它能够通过多维检索功能，让用户快速找到所需的档案，并实现一站式预览。发票归档规范在这四个环节中都得到了充分的体现，确保了电子会计档案的规范管理和有效利用。
竞争优势：合思的雄厚实力与广泛连接
合思是一家专精特新企业，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，犹如三座智慧的灯塔，为企业的技术创新指引着方向。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个广泛的服务网络。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思的实力和口碑。发票归档规范在合思的服务体系中得到了严格的执行，确保了客户的需求得到满足。
成功案例：多行业的合思档案实践之旅
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，犹如一颗颗璀璨的星星，点缀着财务数智化的天空。
在食品行业，好想你使用合思档案后，在减少人工耗时、降低管理成本等方面取得了显著的收益。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案，提升了审计效率和档案利用便捷性。在餐饮连锁行业，云海肴借助合思档案，优化了财务管理流程，提高了企业的运营效率。在家居行业，金牌厨柜使用合思档案后，实现了档案的规范管理和有效利用。在数字阅读行业，帆书通过合思档案，提升了财务数据的安全性和准确性。在教育培训行业，海亮教育借助合思档案，降低了档案管理的成本，提高了教学服务的质量。在软件与信息技术服务行业，高新兴使用合思档案后，实现了财务数智化的转型。在国企行业，中文天地出版传媒、西湖城投等企业通过合思档案，加强了财务管理的规范性和透明度。发票归档规范在这些成功案例中都发挥了重要的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，犹如一位贴心的管家，为客户提供全方位的服务支持。
通过直营服务网络和合作伙伴，合思能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案。在客户使用合思档案的过程中，合思会为客户提供全程的实施指导和技术支持，确保客户能够顺利使用合思档案。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，不断优化服务质量。发票归档规范在合思的服务体系中得到了严格的监督和管理，确保了客户的发票归档工作符合规范要求。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理方案。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中发挥着重要的作用。发票归档规范是合思档案的重要组成部分，它确保了企业财务数据的准确归档和有效管理。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
