在当今复杂多变的商业环境中，企业常常陷入业务拓展与成本控制的两难境地。特别是在差旅管理领域，传统的管理方式已渐渐难以适应新的挑战，暴露出诸多行业痛点。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了新的曙光。
传统差旅管理：痛点重重
企业在差旅管理及费用控制方面，面临着成本、效率和管控等多方面的困境。
从成本角度来看，商务消费的价格不断攀升。企业人均商务消费金额日益增加，超标订单量也明显增多。差旅成本和日常费用持续上涨，给企业带来了沉重的经济负担。
在效率方面，发票和单据的处理十分耗时。由于缺乏自动控制系统，员工出差订票大多自行操作，没有统一的模式。这不仅增加了员工的负担，也使得整个流程缺乏规范性和高效性。
管控问题同样不容忽视。事前管控严重不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题使得企业在差旅管理上难以做到精准把控和有效监督。
合思解决方案：全方位赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：精准高效
合思的差旅管理解决方案拥有丰富的核心功能。
预算预占用功能可以提前对预算进行规划和分配，确保资源的合理利用。费用标准校验能够实时检查费用是否符合企业规定，避免超标情况的发生。行程重叠校验可以有效防止行程安排的冲突，提高出行效率。
订单占预算功能使得每一笔订单都能清晰地反映对预算的占用情况，方便企业进行预算控制。差标校验则保证了员工的差旅费用符合公司的标准。
对账结算中心实现了对账和结算的自动化，大大提高了财务工作的效率。统一结算和统一开票功能让企业的财务流程更加规范和便捷。自动生成凭证功能减少了人工录入的错误和时间成本。合思BI·差旅分析则通过数据分析为企业提供深入的洞察，帮助企业优化差旅管理策略。
此外，合思还具备强大的流程自动化能力。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则、计算时点和条件。这使得企业的差旅管理更加灵活和个性化。
用户收益：显著提升
企业采用合思的差旅管理解决方案后，在多个方面都能获得显著的收益。
在成本方面，通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，企业可以有效降低差旅成本。同时，减少超标订单的数量，进一步节约了开支。
效率上，消费标准的自动控制使得报销流程更加顺畅，提高了报销效率。减少了人工处理时间，提升了财务核算和记账的效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作的整体效率。
管控方面，加强了预算控制，降低了发票合规风险。通过数据分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
典型场景：无缝覆盖
在企业日常的差旅活动中，合思的解决方案在各个环节都能发挥重要作用。
员工出差订票、酒店住宿、餐饮、用车等场景，都可以通过合思商城进行消费。员工不仅可以享受免垫资开票服务，还能获得更加便捷和优质的消费体验。
财务人员在报销、对账、核算等环节，也可以通过系统进行自动化的操作。系统可以自动进行对账、入账和凭证生成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作的准确性和效率。
客户成功案例：实力见证
众多不同类型的企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力和时间成本。
某连锁经营企业接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的体验，改善企业内部的管理和沟通。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这直接为企业节约了差旅成本，提高了企业的经济效益。
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这使得企业的差旅管理更加规范和高效，员工也能更加及时地获得补贴。
面对未来持续的成本控制压力和低碳发展的趋势，企业选择合思的差旅管理解决方案无疑是实现高效、可持续发展的明智之选。合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，为企业提供了一站式的差旅管理服务。
如果您希望进一步提升企业的差旅管理水平，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品。立即行动，开启企业差旅管理的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
