在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业数字化转型的需求也如潮水般激增。在这样的大背景下，传统的财务档案管理方式就像一辆老旧的马车，难以适应新时代的高速轨道，企业面临着成本高、效率低、合规风险大等重重痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案，助力企业在合规性文档管理的道路上大步前行。
传统管理痛点：合规性文档管理的“荆棘之路”
企业在传统财务档案管理领域，就像陷入了一个巨大的泥潭，面临着诸多难题。
显性成本之重
传统管理方式下，纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本就像流水一样不断消耗。而且，纸质档案需要大量的存储空间，企业不得不花费巨资租赁或建造专门的档案室，这无疑是一笔沉重的负担。这些高显性成本就像一座大山，压得企业喘不过气来，严重影响了企业的经济效益。
隐形成本之困
手工装册归档工作就像一场永无止境的马拉松，工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。而在查询调阅档案时，效率更是低下，员工常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的资料，这不仅浪费了时间，还降低了工作效率。这些高隐形成本虽然不像显性成本那样直观，但却像慢性毒药一样，在不知不觉中侵蚀着企业的活力。
合规风险之险
电子会计凭证管理不善，容易导致数据丢失、篡改等问题，给企业带来巨大的合规风险。同时，纸质档案易损坏，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的档案可能会毁于一旦，这对于企业的合规性文档管理来说，无疑是一场灭顶之灾。企业高管、财务人员和业务人员在实际工作中，也深受档案管理成本高、整理耗费时间、报销流程繁琐等问题的困扰，传统管理方式已经到了不得不改变的地步。
合思档案方案：合规性文档管理的“光明大道”
合思档案就像一位经验丰富的领航员，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足不同角色的需求。
覆盖多元角色需求
无论是CEO/高管，需要全面掌控企业的财务状况；还是归档员/财务，需要高效完成档案管理工作；亦或是外部审计人员，需要准确获取企业的财务信息，合思档案都能提供精准的支持。它就像一个万能的工具箱，能够满足不同用户在合规性文档管理方面的各种需求。
助力企业数字化转型
合思档案通过沉淀数据资产，让企业的财务数据像一颗颗璀璨的明珠，得到妥善的保存和管理。同时，它保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合国家的相关政策法规，就像为企业的合规性文档管理加上了一把坚固的锁。此外，它还能提高工作效率，实现档案外审在线化，让企业在数字化转型的道路上一路畅通，为企业的合规性文档管理注入了强大的动力。
核心功能亮点：合规性文档管理的“秘密武器”
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一把把锋利的宝剑，能够帮助企业轻松应对合规性文档管理中的各种挑战。
广泛连接能力
它能够连接各类异构业财系统，就像一个超级连接器，实现数据的广泛采集。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能将它们的数据整合在一起，为企业提供全面、准确的财务信息，为合规性文档管理奠定了坚实的基础。
100%自动归档
强大的规则匹配能力，让合思档案能够实现100%自动归档。它就像一个智能的档案管理员，能够自动识别和分类财务数据，减少人工介入，大大提高了归档的效率和准确性，有效降低了合规风险。
符合国家政策要求
在合规性方面，合思档案就像一个严谨的法律专家，严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。它能够及时更新政策法规信息，让企业的财务档案管理始终与国家的要求保持一致，为企业的合规性文档管理提供了可靠的保障。
灵活承接、持续迭代
面对数电票的快速发展，合思档案展现出了强大的适应性。它能够满足接收管理数电票的能力，就像一个灵活的变色龙，及时应对各种变化。同时，它还能持续迭代升级，不断优化功能，为企业的合规性文档管理提供持续的支持。
多种解决方案
合思档案提供了包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多种解决方案，就像一个丰富的百宝箱，能够满足企业不同的需求。无论企业是需要扩展档案管理功能，还是确保证据链的完整性，合思档案都能提供合适的解决方案，助力企业实现高效的合规性文档管理。
用户收益显著：合规性文档管理的“丰硕果实”
企业选择合思档案，就像开启了一扇通往成功的大门，能够获得诸多显著的收益。
降本增效
合思档案能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，就像一个精明的管家，为企业精打细算。同时，它还能提升检索效率，让员工能够快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。此外，实现绿色低碳运营，不仅符合环保理念，还能为企业树立良好的社会形象，在合规性文档管理的同时，实现了经济效益和社会效益的双赢。
电子会计档案管理
合思档案能够拉通业财税档全链路，就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起。通过整合数据，实现数据价值，让企业的财务信息更加透明、准确，为企业的决策提供有力的支持，提升了合规性文档管理的水平。
让数据“活起来”
支持企业决策数智化，合思档案就像一个智慧的大脑，能够对海量的财务数据进行分析和挖掘，为企业提供有价值的决策建议。同时，它还能提升财务服务效率，让企业的财务部门能够更好地为业务部门提供支持，实现企业整体运营效率的提升，进一步加强了合规性文档管理的效果。
资源重组
合思档案能够帮助企业实现资源的优化重组，就像一位神奇的魔术师，让企业的各种资源发挥出最大的效益。通过提升管理能效，实现企业效益最大化，让企业在合规性文档管理的过程中，不断提升自身的竞争力。
典型场景覆盖：合规性文档管理的“全景画卷”
合思档案的应用场景十分广泛，就像一幅绚丽多彩的画卷，涵盖了企业费控报销、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程。
全流程管理
在企业费控报销环节，合思档案能够实现自动化审批和管理，提高报销效率，确保费用支出的合规性。在财务入账方面，它能够准确记录每一笔财务交易，为企业的财务报表提供准确的数据支持。在档案采集、制档、管理和利用等环节，合思档案都能提供全方位的服务，让企业的合规性文档管理无懈可击。
不同企业类型适用
无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，合思档案都能满足它们的档案管理需求。不同类型的企业在合规性文档管理方面有着不同的特点和要求，合思档案就像一把万能钥匙，能够打开不同企业的合规性文档管理之门，为企业的发展保驾护航。
客户成功案例：合规性文档管理的“榜样力量”
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，为其他企业树立了榜样。
海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，实现了财务无纸化。服务单位数量不断增长，但作业人员增加却很少，凭证自动化率大幅提高。这不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展注入了强大的动力，也为合规性文档管理提供了成功的范例。
徐福记
徐福记实现了全集团无纸化管理，管理效率大大提升。通过合思档案，企业能够更加高效地管理财务档案，及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供有力的支持，在合规性文档管理方面迈出了坚实的一步。
中交水规院
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作的便利性和安全性得到了充分肯定。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提高审计工作的效率和质量，为企业的合规性文档管理提供了可靠的保障。
金牌橱柜
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。员工能够快速获取所需的档案信息，为企业的业务发展提供了有力的支持，也体现了合思档案在合规性文档管理方面的强大优势。
其他企业案例
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等，它们在使用合思档案后，均实现了业财一体、流程精简、降本增效等目标。这些成功案例充分证明了合思档案在合规性文档管理方面的卓越能力和广泛适用性。
如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现高效、合规的文档管理，不妨免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的巨大变革。现在就行动起来，开启企业合规性文档管理的新篇章！
