在商业世界的版图中,零食永远是不可或缺的美味风景线。有这样一个国民经典零食品牌,它的产品如璀璨繁星般点缀着消费者的生活,深受大众喜爱。然而,在企业发展的道路上,财务数字化转型如同一场必须跨越的高山,成为企业提升竞争力的关键挑战。合思解决方案的出现,犹如一把精准的钥匙,为该品牌打开了财务数字化转型的成功之门,让我们一同探寻其中的奥秘。
合思方案开启财务转型奇迹
这个国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下,开启了一场意义非凡的财务变革。通过应用合思解决方案,该品牌成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。旗下130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,这一创举极大地提高了财务工作的效率。财务入账效率更是大幅提高了60%,仿佛为财务工作按下了“加速键”。同时,在出差预算控制方面成效显著,年度节约了200万+的差旅费用,真正做到了降本增效。
传统财务困境凸显出差预算难题
该品牌虽然拥有覆盖全国的销售版图,却也面临着供应链复杂、销售渠道多样的问题。管理流程横跨多个系统,显得繁杂且低效。在出差预算控制上,差旅平台的对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不够精细、灵活,差旅成本居高不下。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。出差预算控制在这样的传统财务困境中,犹如陷入泥沼,难以施展拳脚。
合思无需报销方案全面出击
合思推出的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,犹如一场及时雨,为该品牌的财务难题带来了全新的解决方案。在员工消费环节,涵盖了差旅申请、易商卡线下消费等功能,让员工的消费更加便捷。在财务核算、记账环节,对账结算中心和线上统一开票等功能,提高了财务工作的准确性和效率。在档案管理环节,L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了档案管理的自动化和数字化。在出差预算控制方面,该方案从消费源头到财务核算,全方位进行管控,确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
数据见证合思方案强大成效
自采用合思解决方案以来,企业在出差预算控制方面取得了显著成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一数据的变化充分体现了员工对合思方案的认可和依赖。同时,合思方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了财务数据的安全和准确。在出差预算控制上,线上线下一体化管理和标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,让每一笔差旅费用都有迹可循。凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
共性痛点合思方案精准破解
企业面临的财务痛点具有一定的共性,该国民经典零食品牌的遭遇并非个例。合思解决方案针对这些共性问题,提供了有效的解决办法。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,提高财务入账效率,在出差预算控制方面更是展现出强大的优势。企业的积极反馈充分体现了合思解决方案的有效性,为其他面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴。
成功案例引领门店企业转型之路
该企业的成功案例为其他门店企业提供了可参考的解决方案。在出差预算控制和财务数字化转型的道路上,合思成为了值得信赖的伙伴。未来,合思将继续与企业深入合作,进一步优化财务流程,提升数字化管理水平。通过不断的创新和改进,合思将帮助更多企业实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,尤其是在出差预算控制方面感到力不从心,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的降本增效和可持续发展的魅力。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同创造更加美好的未来。