在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同隐藏在企业利润背后的“暗礁”,成为企业亟待解决的痛点。合思提供的财务数智化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点:净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理中,常常陷入惯性思维的泥沼,业财脱节的现象如同无形的屏障,阻碍着企业的高效运作。预算失控更是像一个巨大的“净利润黑洞”,差旅成本不断侵蚀着企业的净利润。
差旅市场成本的上升,让企业陷入两难境地。硬控差旅成本虽然能在一定程度上减少支出,但却牺牲了员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾。同时,消费合规问题也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的正常运营。
当企业拓展下沉市场时,面临着触达客户、适应消费习惯、优化成本等诸多难题。而出海业务则要面对海外差旅资源分散的困境,这些都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。
线下差旅费用管控存在着诸多盲区,在数电票时代,企业又面临着会计凭证管理和合规风险的双重挑战。这些痛点如同一个个顽固的“毒瘤”,严重影响着企业的健康发展。
解决方案概述:数智化的全方位护航
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态,合思如同一个庞大的“商业网络”,将各种资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的差旅管理注入了强大的动力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条高效的“流水线”,让差旅管理变得更加顺畅。合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点:创新驱动的强大引擎
- 技术创新:智慧管理的新动力
合思推出的“合力省”奖励计划,如同一个神奇的“魔法棒”,鼓励员工主动省钱。员工在享受差旅便利的同时,还能为企业节省成本,实现了企业与员工的双赢。
BI差旅风控系统则像一位“忠诚的卫士”,实时监控预警,为企业的差旅消费保驾护航。AI智能审批、行程推荐等功能,让差旅管理更加智能化、人性化。
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资源整合:全球资源的高效汇聚
合思与国内外OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区酒店资源。这就像是一个巨大的“酒店宝库”,为企业提供了丰富的选择。同时,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,让企业的出海业务更加顺畅。 -
灵活管控:个性化的差旅管理
合思支持区县级差标管控、淡旺季差标管控等多种管控方式。就像一位“贴心的管家”,根据企业的实际需求,为企业量身定制差旅标准。实现差旅预算自动计算、个人差旅成本分析,让企业对差旅成本了如指掌。 -
支付创新:便捷合规的支付体验
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖和公户直接付款,自动获取凭证入账归档。这就像是一个“智能钱包”,让企业的线下消费更加便捷、合规。
用户收益:多维度的价值提升
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降低成本:利润增长的新源泉
合思帮助企业降低差旅成本,效果显著。使用“合力省”项目的企业,差旅费得到了有效节省。某连锁零售企业通过精细化差标管理,成功压缩了差旅成本,为企业的利润增长做出了重要贡献。 -
提升效率:高效运营的助推器
合思减少了员工差旅申请和预订时间,提高了审批和报销效率。同时,实现了财务作业流程自动化,让企业的运营更加高效。员工不再为繁琐的差旅申请和报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
优化体验:员工满意的保障
合思提供个性化的差旅方案,提升了员工的差旅体验。解决了员工垫资、报销难题,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。员工满意度的提升,有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。 -
合规管理:企业安全的守护者
合思加强了差旅消费合规管控,降低了企业的合规风险。实现了电子会计档案管理,满足了审计和税务要求。这就像是一个“安全锁”,为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景:精准适配的解决方案
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下沉市场拓展:精细化管理的利器
当企业业务向三四线城市扩展时,合思提供精细化差标管控和丰富的酒店资源。企业可以根据不同地区的消费情况,制定合理的差旅标准,同时在众多的酒店资源中选择适合的住宿,为下沉市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务:全球差旅的可靠伙伴
企业开展海外业务时,合思提供全球差旅资源、多语言服务和风险管控。无论是国际机票、酒店预订,还是海外用车,合思都能提供一站式服务。多语言服务让企业在海外沟通更加顺畅,风险管控则为企业的海外差旅保驾护航。 -
线下消费管控:透明合规的保障
企业应对线下差旅费用不透明问题时,合思易商卡实现了线下消费合规透明。企业可以实时监控员工的线下消费情况,确保消费合规。同时,自动获取凭证入账归档,让财务管理更加便捷。 -
数电票时代:全链路管理的解决方案
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统实现了全链路管理,从发票的获取、入账到归档,全程电子化管理,让企业在数电票时代轻松应对会计凭证管理难题。
客户成功案例:真实有效的见证
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控,有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却下降了,实现了差旅成本的有效控制。
合思“合力省”项目帮助企业降低了超标订单占比,累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
面对企业差旅管控的诸多难题,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点,已帮助众多企业实现降本增效、合规经营。合思在成本控制与费用预测方面表现卓越,为企业的财务管理提供了有力支持。
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