在数字化浪潮的汹涌之势下，企业财务档案管理正遭遇数电票快速扩张带来的重重挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心。其成本高昂、效率低下且合规风险巨大，根本无法适应“数字化凭证时代”的发展需求。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一艘新型的战舰，作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决这些痛点提供了强大而有效的财务数字化转型方案。
数电浪潮下的档案管理困局
在数电票迅速扩张的大背景下，企业在档案管理方面面临着诸多棘手难题。政策大力推动电子发票从开具、接收到处理、归档等各个环节实现全流程标准化无纸化处理，如今全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，由于数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业高管仿佛陷入了成本的泥潭。纸质档案管理成本居高不下，数据如同深埋在地下的宝藏，难以被分析利用。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在枯燥繁复的档案整理工作中耗费了大量时间。业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐。此外，传统档案管理还背负着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等沉重包袱。在这样的困境下，企业急需一套财务数字化转型方案来摆脱困境。
合思档案：多元角色的专属良策
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理与服务深度融合的结晶，为不同角色量身定制了针对性的财务数字化转型方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位睿智的军师，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策实现数智化，真正做到降本增效。对于归档员/财务来说，它如同一位得力的助手，能大幅提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作变得轻松简单。而对于外部审计人员，合思档案则是一座便捷的桥梁，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少沟通成本。
功能全景：档案管理的全生命周期守护
合思档案功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的方方面面。
在智能采集环节，它可通过外部生态和内部多种方式敏锐地采集会计资料。预归档服务提供自动归档、业务检测等贴心功能，就像是一位细心的管家，把一切都安排得井井有条。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案管理奠定了坚实的基础。档案服务涉及身份调查、实物管理方案等，全方位满足企业的各种需求。同时，它还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，为企业的财务决策提供有力支持。这一系列功能共同构成了一套完整的财务数字化转型方案。
核心亮点：合思档案的独特魅力
合思档案拥有多方面的核心亮点，宛如夜空中闪烁的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让数据处理变得高效快捷。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，自动检测档案证据链完整性，为企业的财务安全保驾护航。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现数电票全流程自动化，提升工作效率。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理不再混乱。这些亮点共同构成了一套极具竞争力的财务数字化转型方案。
价值彰显：企业发展的强大引擎
合思档案为企业带来了显著的价值，是一套实实在在的财务数字化转型方案。
在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业的资源得到更合理的利用。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。它还能让数据“活起来”，实现数据价值，通过资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。
典型场景：合思档案的多面应用
合思档案适用于多种场景，是一套灵活多变的财务数字化转型方案。
在权限管理方面，它支持自定义创建用户管理角色，精准管控功能、操作和数据权限，就像是一把精准的钥匙，能打开企业权限管理的大门。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业不同的管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性。
在档案应用方面，它支持多维检索、一站式预览和穿透联查，还可实现外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。
成功典范：合思档案的实践验证
多个不同类型的企业使用合思档案取得了显著成效，充分证明了它是一套行之有效的财务数字化转型方案。
如年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，成功实现了业财一体、管理自动化和降本增效，就像是一艘原本在迷雾中航行的船只，找到了正确的方向。某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。某中国最大的K12民办教育集团之一，破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了流程，提高了工作效率，为企业的发展注入了新的活力。
市场之姿：合思档案的差异化优势
合思档案在市场上具有明显的差异化优势，是一套独具特色的财务数字化转型方案。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，市场占有率高，服务6000 + 企业客户，就像是一位经验丰富的领航者，带领众多企业在数字化的海洋中破浪前行。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，打破信息孤岛。可实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规发展提供保障。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票带来的变化，始终保持领先地位。
方案重宣：转型路上的可靠伙伴
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务数字化转型方案。它不仅能帮助企业降本增效、实现数字化转型，还能保障财务档案的合规性和数据价值的挖掘，是企业数字化建设的得力助手，就像是一位忠诚的伙伴，始终陪伴企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
未来之约：持续进化的无限可能
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。未来，它将更好地适应市场变化和企业需求，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。它就像是一颗不断成长的种子，未来必将绽放出更加绚烂的光彩。
行动召唤：开启转型新征程
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。这是一套值得信赖的财务数字化转型方案。立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启企业电子会计档案管理的新篇章，让您的企业在数字化时代中抢占先机，实现高效发展。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验这套财务数字化转型方案的魅力，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
