在当今竞争日益激烈的商业舞台上,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着各种各样的财务暗礁。费用管控如同难以驾驭的狂风,报销流程恰似错综复杂的漩涡,预算执行仿佛飘忽不定的航向,这些问题让企业的前行之路充满了挑战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其创新的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功避开财务风险,实现降本增效的目标。下面,就让我们深入了解合思费用透明化工具如何为企业排忧解难。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同被分隔在不同岛屿上的居民,无法顺畅交流,形成了数据孤岛。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,缺乏有效的连接,导致工作效率低下。发票人工校验和账务处理则像是沉重的枷锁,让财务人员的工作量大幅增加。
费用类型的复杂性,使得报销流程变得冗长且不规范。员工垫资犹如背负着沉重的包袱,财务审核和核算的压力如同泰山压顶。预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用支出如同隐匿在迷雾中的行踪,不透明,管理层难以实时掌握费用情况,决策也因此受到影响。
解决方案全景展示
合思推出的全方位财务数智化解决方案,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,就像网络中的节点,实现了多系统集成。打破了数据流转的壁垒,让数据如同灵动的精灵,实现互通和实时同步。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同给预算装上了精准的导航仪,对预算进行全流程管控。提供的合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理变得井然有序。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给财务工作插上了翅膀,提高了工作效率和准确性。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
员工因公消费时,合思费用透明化工具让他们免垫资、免开票,消费就像在轨道上运行的列车,受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,轻松高效。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递更加顺畅。 -
移动审批与AI识别助力
审批流程变得透明化、线上化,就像在阳光下进行的操作,一目了然。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了智能秘书,提高了报销效率,简化了报销流程,提升了用户的使用体验。 -
精准预算管控护航
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同给预算加上了层层防线,实现预算前置管控,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。 -
智能稽核合规保障
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同给发票装上了火眼金睛,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
用户收益显著提升
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员工体验升级
员工使用合思费用透明化工具后,报销周期大幅缩短,效率显著提升。无需垫资,让他们仿佛卸下了沉重的负担,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了填报时间,就像给员工的工作带来了便捷的魔法。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加轻松自在。 -
财务工作减负
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,基础工作压力降低。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员就像从繁琐的劳作中解脱出来,有更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层如同拥有了千里眼和顺风耳,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,让企业的发展更加稳健。
典型场景深度剖析
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差旅出行无忧
员工因公出差时,合思费用透明化工具让他们免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,凭证自动生成,整个差旅过程就像一场轻松的旅行,让员工无后顾之忧。 -
销售费用精准把控
对销售费用进行精准管控,实现费用与业务的关联,实时监控费用支出情况。就像给销售费用装上了精准的调节器,让企业的销售费用管理更加科学合理。 -
预算管控全程护航
通过跨系统预算管理,对预算进行全流程管控,防止预算超标。如同给预算加上了坚固的盾牌,让企业的预算管理更加安全可靠。 -
系统集成无缝对接
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据互通和实时同步。就像将不同的齿轮紧密咬合,让企业的各个系统协同工作,更加高效。 -
报表分析直观决策
通过合思BI报表功能,直观高效地展示费用情况,为管理层提供决策依据。如同给管理层提供了清晰的地图,让他们在决策时更加从容自信。
客户成功案例见证
众多企业已经亲身体验到了合思费用透明化工具的魅力。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控提升,预算管控前置。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性提升。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化工具。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思费用透明化工具,开启财务数字化转型之旅!