在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,借助合思的报销透明化服务,成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低。下面让我们深入了解合思报销透明化服务如何为动力源带来变革。
电源行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,此前动力源在财务管理方面面临诸多困境。公司自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散,财务人员难以获取全面准确的信息,给财务管理带来极大挑战。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销规则和流程差异较大。同时,公司组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步增加了报销管理的难度。这些问题不仅降低了报销效率,还增加了企业的运营成本。
合思量身定制解决方案
合思为动力源提供了一套全面的报销透明化服务解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过数据的互联互通,实现了各系统之间的无缝对接,员工可以在一个平台上完成所有报销操作,大大提高了操作体验。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费信息自动同步到系统中,报销流程更加便捷高效。同时,系统连接能力强,可以与各类消费平台进行对接,确保消费数据的实时获取和准确处理。
报销效率成本双优化
应用合思报销透明化服务解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中,提升了财务管理的价值。
此外,合思解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。报销流程更加透明化,每一笔报销都可以在系统中实时查询和监控,有效避免了报销过程中的违规行为和风险。
携手共迎企业新发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思报销透明化服务为动力源带来了高效、便捷、透明的报销管理体验,助力企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的报销透明化服务。现在可以免费试用合思的解决方案,开启高效财务数字化转型之旅,让企业的报销管理更加透明、高效、便捷。