在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，财务管理尤其是费用管控则是掌控船只方向与平衡的关键舵手。然而，众多企业在这一领域却面临着诸多痛点，报销流程繁琐得像一团乱麻，预算管控如同在迷雾中摸索，数据分散好似散落的珍珠难以串连。这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制，让企业在前行的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，合思的财务数据整合工具更是企业财务管理的得力助手，能有效解决企业面临的各类财务难题。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，暗礁与风浪无处不在。
报销流程宛如一场漫长的马拉松。手工报销不仅周期漫长，操作体验也如同在崎岖小路上行走般糟糕，合规更是难如登天。动力源、汉威科技等企业就曾深陷其中，多系统操作体验差，手工录入合规难，员工报销如同陷入泥沼，周期长不说，财务基础工作量也如泰山压顶。
预算管控如同脱缰的野马。预算与业务未能有效链接，支出像散落的星星分布在多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难有收口。事后管控常常出现超标情况，公司经营成本如同失控的气球不断膨胀。汉威科技集团就深受其害，支出散落多系统，预算统计难上加难。
发票处理仿佛是一座难以翻越的大山。发票来源渠道复杂多样，种类繁多，验真、查重、进项抵扣等工作如同在迷宫中寻找出口，占用了财务人员大量的时间和精力。雄帝科技每月千余张发票，处理起来难度可想而知。
多系统集成则像是不同语言的人交流，困难重重。信息滞后，数据难以实时更新和共享，企业决策效率如同蜗牛爬行。财务数据整合工具能够很好地解决这些问题，让企业财务运转更加顺畅。
解决方案全景展示
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成，合思的财务数据整合工具就像一座桥梁，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密连接起来，实现数据互通，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，如同给野马套上缰绳，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
在发票处理上，合思的财务数据整合工具如同一位精准的工匠，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。
核心功能亮点聚焦
- 无需报销新体验：合思的财务数据整合工具带来了无需报销的全新模式，让业务人员因公消费如同行云流水般顺畅。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真切感受到数字化带来的便利，报销效率大幅提升，财务数据整合工具的优势尽显。
- 系统连接强纽带：合思的财务数据整合工具拥有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条坚固的纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业各系统之间的沟通更加顺畅。
- 预算管控精准锁：财务数据整合工具在预算管控方面精准无误，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算实时预警，如同给预算上了一把精准的锁，有效避免预算超标情况的发生。
- 发票智能校验器：该工具就像一位智能的发票校验专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让发票处理不再是难题。
- 自动生成凭证机：通过标准EAI插件对接相关系统，财务数据整合工具能自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手，节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作效率。
用户收益大丰收
- 员工福利升级：对于员工来说，合思的财务数据整合工具是一份贴心的福利。报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。因公消费免垫资、免开票，幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，使用体验如同在平坦大道上驾车般轻松。
- 财务减负增效：财务人员在财务数据整合工具的助力下，会计工作量大幅缩减，人员成本如同被压缩的弹簧。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多精力去做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来。
- 管理决策升级：企业管理者借助财务数据整合工具，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理决策更加科学合理。
典型场景全解析
- 商旅出行畅无忧：在商旅出行场景中，员工在出差申请审批通过后，可通过合思商城进行差旅预订。消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，实现无需报销的便捷体验。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火，确保每笔费用合规，报销周期从7 – 10天压缩到极致，让商旅出行不再有后顾之忧。财务数据整合工具在其中发挥着重要作用，保障了整个流程的顺畅。
- 销售费用精管控：对于销售费用管理，合思的财务数据整合工具能够进行精细化管理。通过预算管控和费用标准控制，如同给销售费用套上了精准的缰绳，确保销售费用的合理支出。企业可以设置不同的销售费用标准，对销售人员的差旅费、招待费等进行有效管控。
- 预算管控严把关：在预算管控场景中，财务数据整合工具实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，如同一位严格的把关者，避免预算超标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效控制了预算支出，让预算管理更加科学有效。
- 系统集成无缝隙：合思的财务数据整合工具能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。它就像一位优秀的翻译官，让企业的HR系统、OA系统、ERP系统等之间能够顺畅交流，实现人员信息、订单数据、财务数据等的实时同步，让企业各系统之间的协作更加高效。
客户成功案例分享
- 动力源的逆袭之路：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，借助财务数据整合工具实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业在财务管理上实现了质的飞跃。
- 汉威科技的蝶变之旅：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务数据整合工具功不可没。
- 派克新材的高效之变：派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等方面的问题，企业运营更加高效。
合思的财务数据整合工具已在众多企业中得到成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数据整合工具，开启高效、便捷、合规的财务管理之旅，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务数据整合工具，让合思助力您的企业迈向新的高度！
