在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长的压力逐渐增大。而差旅成本作为企业重要的可控成本之一，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，同时也为出差员工安全保障提供了有力支持。
市场形势：企业差旅挑战与机遇并存
在当下的商业环境中，企业集体进入了一个相对低速的增长阶段，利润的增长不再像以往那样迅猛。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在疫情之后呈现出市场需求与价格齐升的态势。这无疑给企业带来了更大的成本压力。然而，挑战与机遇往往并存，如何有效地管控差旅成本，成为了企业提升竞争力的关键所在。对于出差员工安全保障而言，良好的差旅管控能够确保员工在出差过程中的各项安排更加合理有序，从而间接保障员工的安全。
痛点分析：揭开企业差旅的“净利润黑洞”
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些痛点就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。惯性思维使得企业在差旅管理上难以做出创新和变革，业财脱节导致了资源的浪费和效率的低下，预算失控更是让企业的成本管理陷入混乱。
一些企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工在出差过程中可能会因为各种限制而感到不便，这不仅会影响员工的工作积极性，还可能对企业的可持续发展产生不利影响。
同时，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对出差员工安全保障产生了一定的隐患。例如，员工在出差过程中的费用报销不及时、不准确，可能会影响员工的后续行程安排，进而影响员工的安全。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”新时代
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以更加科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
在这个过程中，出差员工安全保障也能够得到更好的实现。数智化的管理手段可以实时监控员工的出差行程，及时发现并解决潜在的安全问题。精细化的管理则可以根据员工的实际需求，为员工提供更加个性化的差旅安排，确保员工在出差过程中的安全和舒适。
核心模块：多维度打造差旅管控利器
- 精细化管控：无感掌控差旅活动
精细化管控从规则设置和数字化产品功能入手，实现对差旅活动的无感管控。通过合理设置规则，企业可以对员工的差旅行为进行有效的引导和约束。数字化产品功能则可以实时监控员工的差旅费用和行程安排，确保每一笔费用都合理合规。这种精细化的管控方式，不仅能够降低企业的差旅成本，还能够为出差员工安全保障提供有力支持。例如，通过对员工行程的监控，可以及时发现员工是否偏离正常行程，从而及时采取措施保障员工的安全。 - 智能控制：AI赋能差旅管理
利用AI技术，企业可以实现智能审批、行程推荐等功能。智能审批可以大大提高审批效率，减少人工审批的繁琐和错误。行程推荐则可以根据员工的出差目的和历史行程，为员工提供更加合理的行程安排。AI技术的应用，不仅提升了企业的差旅管理水平，也为出差员工安全保障提供了更多的可能性。例如，AI可以实时分析员工所在地区的安全状况，为员工提供安全预警。 - 下沉市场管控：定制策略适应多元需求
对于下沉市场，企业需要提供定制化的产品和多渠道的销售策略。下沉市场具有独特的市场需求和消费特点，定制化的产品可以更好地满足这些需求。多渠道的销售策略则可以扩大企业的市场覆盖范围，提高产品的市场占有率。在这个过程中，也能够更好地保障出差员工在下沉市场的安全。例如，定制化的产品可以根据下沉市场的实际情况，为员工提供更加安全可靠的差旅安排。 - 出海管控：整合全球资源一站式服务
随着企业的国际化发展，出海差旅的需求也越来越大。整合全球资源，提供一站式的多语言服务，能够满足企业出海差旅的需求。一站式的服务可以为员工提供更加便捷的差旅安排，多语言服务则可以消除语言障碍，提高沟通效率。这对于出差员工安全保障在海外市场的实现至关重要。例如，在海外遇到紧急情况时，多语言的客服支持能够及时为员工提供帮助。 - 线下消费管控：合思易商卡破解不透明难题
线下消费不透明是企业差旅管控中的一个难题。合思易商卡的推出，有效地解决了这个问题。合思易商卡可以对线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔消费都清晰可查。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能够为出差员工安全保障提供一定的支持。例如，通过对员工线下消费的监控，可以及时发现员工是否遭遇异常消费情况，从而保障员工的财产安全。 - 数电票管理：应对数电票挑战的利器
在数电票时代，企业需要建设与迭代电子会计档案管理系统。电子会计档案管理系统可以实现数电票的电子化管理，提高财务管理的效率和准确性。这对于企业的合规运营和成本控制具有重要意义，同时也为出差员工安全保障提供了一定的便利。例如，员工在出差过程中产生的数电票可以及时上传到系统中，避免因票据丢失而带来的麻烦。
竞争优势：合思的独特实力与优势
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球近200万 + 酒店资源。丰富的酒店资源可以为企业提供更多的选择，满足不同员工的需求。同时，这也为出差员工安全保障提供了更多的保障。例如，员工可以选择更加安全可靠的酒店入住。
合思具备全场景覆盖、全流程管控、全员参与的优势，并且前瞻探索AI技术。这些优势使得合思在差旅管控领域具有更强的竞争力，能够为企业提供更加优质的服务。在出差员工安全保障方面，全场景覆盖可以确保员工在出差的各个环节都能得到有效的保障，全流程管控可以对员工的行程进行全程监控，全员参与则可以形成一个安全保障的合力。
成功案例：见证合思差旅管控的卓越成效
- 某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了对员工的监控。这不仅有效地降低了企业的差旅成本，还提高了员工的合规意识。在出差员工安全保障方面，完善的差旅制度和加强的监控可以确保员工在出差过程中遵守相关规定，从而保障员工的安全。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却下降了。这说明合思的解决方案能够有效地控制企业的差旅成本。同时，合理的差标管控也能够为出差员工提供更加合适的住宿安排，保障员工的安全和舒适。
- 使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，节省了大量的差旅费。这充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。在节省成本的同时，也能够为企业提供更多的资源用于出差员工安全保障。
服务体系：全方位财务数智化服务保障
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务可以帮助企业实现差旅管理的数字化和智能化，提高企业的财务管理效率。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求能够及时响应。这对于出差员工安全保障至关重要。在员工遇到紧急情况时，客服人员可以及时提供帮助和支持。
出差员工安全保障是企业差旅管理中不可或缺的一部分。合思的差旅管控解决方案不仅能够帮助企业在差旅管理中实现“用起来节省，管得住浪费”，在有效支撑业务发展的同时，挖出更多净利润。还能够为出差员工提供全方位的安全保障。企业应积极拥抱数智化，与合思一同迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
