在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一把精准的手术刀,为企业财务管理的诸多痛点提供了全方位的解决方案,助力企业在降本增效的道路上稳步前行,实现合规经营的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手的问题。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这导致企业在多系统操作时体验极差,数据分散在各个系统中,信息更新滞后。就像一座信息孤岛,各个系统之间无法顺畅地交流,使得企业难以获取全面、及时的财务数据。
预算统计如同一个无底洞,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票校验和账务处理全靠人工,工作量巨大。财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥潭,难以自拔,严重影响了工作效率。
报销流程冗长,审批缓慢。费用类型复杂多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本。这就像一艘在迷雾中航行的船只,企业管理者无法准确把握财务状况,增加了经营风险。
解决方案概述:开启财务数智化之门
合思凭借其创新的思维和强大的技术实力,为企业财务管理的困境提供了一把钥匙,开启了财务数智化之门。
合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个全方位的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。系统集成打破了数据流转的壁垒,让企业各系统之间的数据能够顺畅流通;预算管控精准把握企业资金流向,确保每一笔支出都在合理范围内;发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了财务管理的准确性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
核心功能亮点:电子合规审批的四大法宝
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单高效,员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的信息孤岛之间搭建了桥梁,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加及时地做出决策。 -
预算管控精准:掌控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,会实时发出预警。这就像一个精准的财务管家,时刻掌控着企业的资金流向,确保预算得到有效执行。 -
发票智能处理:杜绝虚假发票
合思的发票智能处理功能,犹如一双火眼金睛,能够支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。同时,它还能适应多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。
财务人员再也不用担心发票的真实性和准确性问题,工作效率得到了极大提升。
用户收益:三方共赢的美好局面
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员工:提升幸福感与工作效率
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销事务而烦恼,使用体验得到了极大提升。
因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工可以更加轻松地完成工作任务,幸福感油然而生。 -
财务:减轻工作压力,专注价值创造
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。 -
管理:全程管控,实时决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务报表,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者配备了一双洞察未来的眼睛,让他们能够在激烈的市场竞争中把握先机。
典型场景:满足多样需求
合思的解决方案具有广泛的适用性,涵盖了多系统林立、集团型公司预算管控、高端制造企业财务管理、医药企业学术会议费用管控等多种典型场景。无论企业规模大小,行业特点如何,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
在多系统林立的企业中,合思的系统集成能力可以将各个系统连接起来,实现数据的共享和流通;集团型公司可以通过精准的预算管控,确保各子公司的财务状况得到有效管理;高端制造企业可以利用合思的解决方案实现数字化财务转型,提高生产效率和管理水平;医药企业则可以对学术会议费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。
客户成功案例:真实的见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成果,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 -
汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务管控的飞跃。 -
派克新材:数字化财务新模式的探索者
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,派克新材成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业发展树立了榜样。
如果您的企业也正面临着财务管理的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!让我们携手共进,让有限的资源发挥出更有效的作用。