在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，带来了显著的成效。接下来，就让我们一同深入了解这一精彩的转型故事，探寻合思财务数字化服务的独特价值。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户阵容强大，中国铁塔、中国移动等知名企业都与它携手合作。而且，动力源的产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出卓越的品质和技术实力。2022年，它更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，票据文件管理一直是其财务管理的重要组成部分，随着业务的不断拓展，票据文件管理的复杂性也日益增加。
业务背景：转型之路的崎岖挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了转型之路。公司自建了多个系统，满怀期待地希望能实现财务数字化的飞跃。然而，现实却给了他们沉重的一击，这些系统并未达到预期的效果。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门。这样庞大的规模和复杂的架构，使得动力源在票据文件管理方面面临着巨大的挑战。
多系统操作体验差、手工录入合规难，成了员工们头疼的问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务工作效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程千差万别，让财务人员疲于应付。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效的票据文件管理解决方案。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思针对动力源的问题，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，避免了信息孤岛的问题，也为票据文件管理提供了准确的数据支持。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。在这个过程中，票据文件管理更加规范，所有的消费信息都能及时、准确地记录在系统中。
合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。通过这种方式，动力源能够实现与更多系统的无缝对接，进一步提升了票据文件管理的智能化水平。
实施过程：步步为营的转型之旅
合思与动力源的合作从开展财务数字化合作开始，双方携手踏上了转型之路。
首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控系统。这一步骤为后续的工作奠定了坚实的基础，让动力源的财务数据能够在合思系统中得到统一管理，也为票据文件管理提供了更便捷的途径。
接着，优化报销流程，实现无需报销的模式。通过自动化的技术手段，让消费与报销环节自动化，员工只需在系统中提交申请，消费信息就能自动关联到报销流程中。这样一来，不仅简化了报销流程，也提高了票据文件管理的效率。
最后，利用系统连接能力，打通与第三方系统的数据流转。这使得动力源能够获取更全面的业务数据，为财务管理提供更有力的支持，同时也进一步完善了票据文件管理的体系。
取得成果：显著成效铸就转型辉煌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，提升了财务管理的整体水平。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，因公消费无需垫资。这不仅方便了员工，也让票据文件管理更加规范和透明。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省了大量的精力。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。通过合思系统，动力源能够对财务数据进行实时监控和分析，及时调整经营策略。在这个过程中，票据文件管理起到了关键的作用，为企业的决策提供了准确的数据支持。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也为双方的合作奠定了坚实的基础。在动力源的数字化转型过程中，合思的票据文件管理解决方案发挥了重要作用，帮助动力源实现了财务管理的高效化和智能化。
结尾：携手合思开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，尤其是在票据文件管理方面遇到难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
