在当今数字化的浪潮中，国家财税新政不断推行，企业自身发展也面临着新的挑战和机遇。在多重因素的推动下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，提升费控管理能力。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的产品中找到适合自身发展的解决方案。
核心能力：开启在线预算审核新征程
- 费控管理能力分级服务：打造智能化报销阶梯
合思的费控管理能力分级服务，犹如一座阶梯，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。在L1阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。而合思的产品则可以根据企业的不同发展阶段，逐步提升报销的自动化和智能化程度。
L2阶段，部分环节引入电子化系统，让报销流程开始变得高效。到了L3初级无需报销阶段，集成供应商，部分链路无需报销，大大减少了人工操作。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销、“四大统一”，让报销变得更加便捷。而在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销，财务机器人等智能化手段渗入各环节，真正实现了报销的智能化。
在这个过程中，在线预算审核贯穿始终。通过在线预算审核，企业可以实时监控预算的使用情况，确保每一笔费用都在预算范围内，有效控制成本。
- 广泛连接能力：构建财务数智化生态网络
未来，合思将进一步扩展其广泛连接能力。一方面，扩展多场景报销及企业采购等能力，满足企业多样化的业务需求。另一方面，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
这种广泛连接能力为在线预算审核提供了更加丰富的数据来源。通过与各个系统的对接，在线预算审核可以获取更加全面、准确的费用数据，从而做出更加科学的决策。同时，商城平台化属性也为企业提供了更多的采购选择，通过在线预算审核，可以有效控制采购成本，提高资金使用效率。
- 财务中台能力：实现精细化在线预算审核
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力和广泛集成能力。企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度，实现精细化管理。同时，财务中台具备与多种内部外部系统对接的能力，为在线预算审核提供了强大的技术支持。
在在线预算审核过程中，企业可以根据自定义的管理颗粒度，对不同部门、不同项目的预算进行精细化审核。通过与内部外部系统的对接，实时获取费用数据，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。这种精细化的在线预算审核方式，能够有效提高企业的预算管理水平，降低财务风险。
优势凸显：在线预算审核的最佳选择
- 对比传统报销：效率与体验的双重提升
传统报销方式，如L1手工报销，高投入、低产出、体验差。员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的产品通过在线预算审核，可根据不同阶段逐步提升报销自动化和智能化程度。
在在线预算审核的支持下，报销流程变得更加高效。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动进行预算审核，快速给出审核结果。同时，报销进度也可以实时查询，让员工随时了解报销状态，大大提高了报销体验。与传统报销方式相比，合思的产品能够有效降低人工成本，提高报销效率和体验。
- 对比其他费控厂商：场景与集成能力的领先优势
与其他费控厂商相比，合思不仅能实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，还具有更强的场景定义能力和系统集成能力。在在线预算审核方面，合思能够根据不同的业务场景，制定更加科学合理的预算审核规则。
例如，对于不同类型的项目，企业可以设置不同的预算审核标准。通过在线预算审核，系统会自动根据这些标准对费用进行审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，合思强大的系统集成能力也为在线预算审核提供了更多的便利。通过与各个系统的对接，在线预算审核可以获取更加全面、准确的费用数据，从而做出更加科学的决策。这种场景定义能力和系统集成能力，使得合思能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进业财一体化。
成功应用：在线预算审核的实践验证
- 医药行业：合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题。合规要求复杂，不同的药品研发项目有不同的费用标准和审批流程；系统隔离，各个部门之间的数据无法共享，导致申请审批效率低下；支付过程人工耗损严重，财务人员需要花费大量的时间进行支付操作。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在这个过程中，在线预算审核发挥了重要作用。通过在线预算审核，企业可以实时监控讲者费用的使用情况，确保每一笔费用都在预算范围内。同时，银企直连一键支付也保证了费用明确可追，提高了报销和支付效率。通过合思的解决方案，该制药公司不仅满足了合规要求，还大大提高了运营效率。
- 软件行业：审批与成本的有效控制
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在传统的报销模式下，员工提交的报销申请需要经过多个部门的审批，流程繁琐，时间长。而且，由于原始费用难以归类拆分，财务人员很难准确掌握每个项目的成本情况。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接。在在线预算审核的支持下，审批流程变得更加高效。系统会自动对报销申请进行预算审核，对于符合预算的申请，快速通过审批；对于超出预算的申请，及时提醒相关人员进行调整。同时，项目费用自动归集也让企业能够更加准确地掌握每个项目的成本情况，有效控制成本。
- 连锁经营行业：风险与资金的精准管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在传统的报销模式下，各个门店的报销单据需要人工收集和审核，不仅效率低下，而且容易出现错误。而且，由于费用类型繁杂，资金管控难度大，容易出现资金风险。
合思为其提供合同/台账管理模块，通过易快报进行各项费用申请和审核，实现银企直联自动化支付。在线预算审核在这个过程中起到了关键作用。通过在线预算审核，企业可以实时监控各个门店的费用使用情况，对不同类型的费用进行分类管理。同时，银企直联自动化支付也降低了审核和资金风险，提高了资金使用效率。
未来展望：在线预算审核引领财务数智化新未来
合思的财务数智化产品和服务在满足企业财务数字化转型需求、提升费控管理能力方面具有显著优势。通过在不同行业的成功应用案例，充分展示了其产品的实用性和有效性。在在线预算审核的支持下，企业能够更加高效地管理预算，控制成本，提高运营效率。
未来，随着企业对财务数字化需求的不断提升以及费控管理平台的不断发展，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，深化业财一体化。在线预算审核也将不断升级，为企业提供更加综合、智能的解决方案。合思将继续以客户为中心，不断创新，为企业提供更加优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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