在当前复杂的经济环境下，企业正面临着业务拓展与成本控制的双重挑战。差旅及费控管理难题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，成为众多企业亟待搬开的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的解决方案，为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点：差旅订单管理的困境
差旅订单管理在企业运营中占据着重要地位，然而，企业在这方面却面临着重重挑战。
从成本角度看，人均商务消费金额持续上涨，超标订单如雨后春笋般增多，使得成本控制风险日益突出。企业在差旅成本上的支出犹如决堤之水，难以有效把控。差旅订单管理不善，导致企业资金在无形中大量流失，给企业的财务状况带来了巨大压力。
效率方面同样不容乐观。发票和单据处理犹如一场耗时的马拉松，员工和财务人员在繁琐的流程中耗费了大量时间和精力。缺乏自动控制系统，使得每一个差旅订单的处理都需要人工反复核对和操作，不仅效率低下，还容易出现错误。
在管控环节，事前管控的缺失让企业犹如在黑暗中摸索前行。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，如同拼图缺少关键的几块，无法形成完整的画面。订单超标和发票合规风险压力如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。差旅订单管理的混乱，让企业在合规性方面面临着巨大挑战。
解决方案概述：合思开启差旅订单管理新篇
合思凭借其独特的优势，为企业的差旅订单管理提供了全方位的解决方案。
合思基于广泛连接的生态，搭建了一个庞大而紧密的商业网络。双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的差旅订单管理注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是颠覆了传统的差旅管理模式。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业在差旅订单管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：差旅订单管理的利器
- 预算管控：精准把控每一笔支出
合思的预算管控功能支持申请、订单、报销环节的预算自动控制。在差旅订单管理中，多数企业都对商务消费进行预算管控，合思的这一功能就像是企业的财务管家，能够实时监控每一笔差旅费用的支出，确保不超过预算。无论是员工的出差订票，还是日常的商务接待，预算管控功能都能精准把控，让企业的资金使用更加合理。 - 消费标准自动控制：严格把关差旅成本
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的裁判，对每一个差旅订单进行审查。当订单超出设定的消费标准时，系统会自动发出预警并进行控制，有效防止超标订单的出现。通过严格把控差旅成本，企业能够在差旅订单管理中实现成本的优化。 - 精益消费策略：降低成本实现双赢
合思提供的精益消费策略，如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略，能够在不影响员工差旅体验的前提下，降低企业的消费成本。部分企业尝试合思商城的“合力省”功能，实现了企业与员工的双赢。在差旅订单管理中，这些策略能够让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 数智化工具：提升效率降低成本
合思的数智化工具，是差旅订单管理中的得力助手。免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让差旅订单的处理变得更加高效。员工无需再为繁琐的单据打印和整理而烦恼，财务人员也能从大量的手工记账工作中解放出来。同时，BI分析功能能够助力企业挖掘降本增效的深层因素，为企业的差旅订单管理提供数据支持和决策依据。 - 管理对标分析：了解自身优化管理
合思提供的管理对标分析功能，为企业提供了行业、区域、平台对标标准。在差旅订单管理中，企业可以通过这一功能了解自身在行业中的水平，发现自身的优势和不足。通过与对标标准的对比，企业能够及时调整管理策略，优化差旅订单管理流程，提升管理水平。 - 流程自动化：简化差旅补贴计算与送审
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审。在差旅订单管理中，这一功能大大简化了员工和财务人员的工作流程。员工无需再手动计算差旅补贴，系统会根据设定的规则自动计算并送审。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
用户收益：差旅订单管理带来的多重红利
企业通过合思的差旅订单管理解决方案，能够实现多方面的收益。
在降本增效方面，企业能够降低差旅成本，减少财务人力成本，提升员工报销效率。通过精准的预算管控和消费标准自动控制，企业能够有效控制差旅费用的支出。数智化工具和流程自动化功能，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。员工报销效率的提升，也让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
在合规性方面，合思的解决方案能够降低发票合规风险。通过严格的管控和自动化的流程，企业能够确保每一个差旅订单的发票都符合规定，避免了因发票合规问题带来的风险。
在员工满意度方面，合思的解决方案能够提高员工的满意度。简化的报销流程、合理的消费策略，让员工在差旅过程中感受到企业的关怀。员工满意度的提升，能够增强企业的活力和免疫力，为企业的发展注入强大的动力。
典型场景：差旅订单管理的全方位应用
在企业的日常差旅活动中，合思的差旅订单管理解决方案有着广泛的应用场景。
员工出差订票时，合思的聚合商旅功能能够提供丰富的选择，让员工能够轻松预订到符合预算和需求的机票、酒店等。同时，消费标准自动控制功能能够确保员工的订票费用不超标。
员工报销时，免打印单据和线上支付功能让报销变得更加便捷。自动生成记账凭证功能，让财务人员能够快速准确地处理报销业务。
财务对账、核算时，合思的数智化工具和流程自动化功能能够提高工作效率，减少错误。财务人员可以通过BI分析功能，对差旅费用进行深入分析，为企业的财务管理提供有力支持。
管理层决策时，管理对标分析功能能够为管理层提供全面的信息，帮助管理层了解企业的差旅订单管理状况，制定合理的决策。
客户成功案例：差旅订单管理的真实见证
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司，通过合思费控等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。在差旅订单管理方面，合思的解决方案让该公司的差旅费用得到了有效控制，报销流程变得更加高效。 - 连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。在差旅订单管理中，合思的解决方案让该公司的员工能够享受到更好的差旅服务，同时也减轻了财务部门的工作压力。 - 某企业
某企业使用合思商城的“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在差旅订单管理中，“合力省”功能为该企业节省了大量的差旅成本。 - 流程自动化案例
某企业通过合思的流程自动化功能，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在差旅订单管理中，流程自动化功能让该企业的报销流程更加顺畅，员工和财务人员的工作效率得到了大幅提升。
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅订单管理解决方案为企业提供了切实可行的路径。立即免费试用合思产品，开启企业财务数智化管理新征程，让有限资源发挥更大价值。
