合思财务数智化方案:动态预算跟踪助力企业财务管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、合规管理困难、成本居高不下、信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和效益。如何突破这些困境,实现财务管理的高效与精准,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望,尤其是其动态预算跟踪功能,更是为企业财务管理注入了强大动力。

合思财务数智化方案:动态预算跟踪助力企业财务管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、合规管理困难、成本居高不下、信息孤岛严重等问题,如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和效益。如何突破这些困境,实现财务管理的高效与精准,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望,尤其是其动态预算跟踪功能,更是为企业财务管理注入了强大动力。

数智化解决方案全景概览

合思以其独特的创新理念,构建了一套全面且高效的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业务与财务的深度融合。在这个过程中,动态预算跟踪贯穿始终,实时监控企业的财务收支情况,确保每一笔资金都在预算范围内合理流动。

核心功能亮点揭秘

  • 无需报销分级标准,清晰定位数字化阶段
    合思的无需报销分级标准,包括 L1 – L5 五个级别。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销,企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。动态预算跟踪在每个级别都发挥着重要作用,帮助企业根据自身情况制定合理的预算计划,并实时跟踪执行情况。

  • 连接多平台,打破信息孤岛
    合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。通过动态预算跟踪,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。企业可以实时获取各个平台的财务数据,及时调整预算计划,确保企业财务的稳定运行。

  • 合思各产品功能,协同助力财务管理
    合思商城实现了全场景智能差旅管理,同屏比价、消费透明。在差旅过程中,动态预算跟踪可以实时监控差旅费用的支出情况,避免超预算消费。合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。动态预算跟踪为费控管理提供了精准的数据支持,确保每一笔费用都符合预算标准。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。通过动态预算跟踪,可以对档案管理的成本进行实时监控,优化档案管理流程。收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思 BI 等,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。动态预算跟踪在收支管理中起到了关键作用,确保企业资金的安全和合理使用。

用户收益显著提升

  • 员工:省时省心,轻松工作
    对于企业员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。降低了报销耗时,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。动态预算跟踪让员工在消费过程中能够实时了解自己的预算使用情况,避免超支。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。

  • 财务:释放压力,精准管控
    财务人员是企业财务管理的核心力量。合思的解决方案减少了入账归档时间,释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。动态预算跟踪为财务人员提供了实时、准确的财务数据,帮助他们更好地进行预算管理和风险控制。财务人员可以更加精准地制定预算计划,及时发现和解决财务问题。

  • 老板:降本增效,决策无忧
    企业老板关注的是企业的整体运营和发展。合思的解决方案助力企业降本增效,实现了全流程财务收支管控。通过动态预算跟踪,老板可以实时了解企业的财务状况,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在制定企业战略和发展规划时,老板可以根据动态预算跟踪提供的数据,做出更加明智的决策。

  • 企业:节约成本,保障合规
    对于企业来说,合思的解决方案带来了实实在在的经济效益。节约了场地、耗材成本,提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。动态预算跟踪可以帮助企业优化资源配置,降低运营成本。同时,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,避免潜在的法律风险。

典型场景深度剖析

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,动态预算跟踪可以实时监控每一笔消费的支出情况,确保消费符合企业的预算标准。企业可以根据动态预算跟踪提供的数据,优化消费策略,降低消费成本。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的解决方案还包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务场景中,动态预算跟踪可以对业务流程中的资金流动进行实时监控,确保业务活动在预算范围内顺利进行。企业可以根据动态预算跟踪提供的数据,及时调整业务策略,提高业务效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。动态预算跟踪在这个过程中发挥了重要作用,帮助动力源实时监控预算执行情况,及时调整预算计划。动力源可以更加精准地控制成本,提高运营效率。

  • 徐福记:差旅成本优化
    徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。动态预算跟踪帮助徐福记实时监控差旅费用的支出情况,优化差旅政策。徐福记可以更加合理地安排差旅活动,降低差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
    中交水运规划设计院有限公司在引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。动态预算跟踪对档案管理的成本进行了实时监控,优化了档案管理流程。中交水运规划设计院有限公司可以更加高效地管理档案,提高档案利用效率。

如果您的企业也想解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验动态预算跟踪带来的财务管理变革。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,让合思助力您的企业在财务数字化转型中找到专属路径。

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captaincaptain
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