在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一股强劲的东风，成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为众多企业排忧解难，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，而差旅报销标准化更是其助力企业发展的重要一环。
合思：财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业实现差旅报销标准化提供了坚实的保障。
核心功能：打造差旅报销标准化的利器
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多系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据之间的壁垒，实现数据的互通和实时共享。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的方式，为差旅报销标准化提供了准确的数据支持，让企业能够更好地管理差旅费用。 -
无需报销：提升员工体验，提高财务效率
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后，员工体验大幅提升，财务工作效率显著提高。无需报销的模式，让差旅报销更加便捷高效，推动了差旅报销标准化的进程。 -
预算管控：有效落地预算，防止费用失控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控，防止了费用管控失控。预算管控功能为差旅报销标准化提供了有力的约束，确保差旅费用在合理的范围内支出。 -
发票智能校验：提高识别效率，控制发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。在差旅报销中，发票智能校验功能能够保证发票的合规性，是差旅报销标准化的重要保障。 -
银企直联：提升付款效率，确保数据准确
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、可孚医疗等企业应用后，工作效率得到显著提升。银企直联功能让差旅报销的付款环节更加高效准确，推动了差旅报销标准化的实现。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒，加快业务处理
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力为差旅报销标准化提供了顺畅的数据流通环境，让差旅报销流程更加高效。
优势对比：合思让差旅报销标准化优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在差旅报销标准化方面具有显著优势。
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效率提升：大幅缩短报销周期
合思大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。高效的报销流程是差旅报销标准化的重要体现，让员工能够更加专注于工作。 -
成本节约：减少基础工作量，节约人员成本
合思减少了财务人员的基础工作量，节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也体现了差旅报销标准化带来的经济效益。 -
合规性增强：防止不合规现象，保证数据真实准确
通过系统审核控制，合思有效防止了假票、错票、重票等不合规现象，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控的发票智能校验功能，帮助企业从源头控制发票风险。合规性的增强是差旅报销标准化的核心要求，确保企业的财务活动合法合规。 -
数据实时性：动态掌握企业信息，高效决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。告别企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时的数据让企业能够及时调整差旅政策，进一步推动差旅报销标准化。 -
操作体验好：简化报销流程，提升使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。例如员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。良好的操作体验让员工更加愿意遵守差旅报销标准，促进了差旅报销标准化的实施。
应用案例：合思差旅报销标准化成效显著
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动力源：实现多系统集成与效率提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅报销标准化得到了有效落实。 -
汉威科技集团：有效落地预算管控
作为集团性公司，汉威科技集团存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助汉威科技集团实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，差旅报销在预算管控下实现了标准化。 -
派克新材：提升报销及核算效率
作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思的解决方案实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，差旅报销流程更加高效标准。 -
江西中机：报销效率与补贴核算双提升
作为中德合资的国家级高新技术企业，江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，差旅报销更加规范标准。 -
李群自动化：加强风险管控与业财一体化
作为工业机器人独角兽企业，李群自动化原有系统不及预期，亟需进行费控管理二次升级。合思帮助其实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，差旅报销在整体管控中实现了标准化。 -
海威茨：缩短报销周期与节省成本
作为专注于智能水表、热量表、节能控制等系列产品研发与生产的高新技术企业，海威茨OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。引入合思后，报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，差旅报销更加高效且节约成本，符合标准化要求。 -
雄帝科技：建立数字化系统提升内控
作为全球领先的可信数字身份产品及服务提供商，雄帝科技在财务数字化转型前存在手工处理缓慢、流程繁琐复杂、费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散等问题。引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控，差旅报销在数字化系统下更加标准化。 -
亿嘉和：实现全流程闭环管理
作为机器人领域的高新技术企业，亿嘉和存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。合思的解决方案消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，差旅报销在全流程管理中实现了标准化。 -
可孚医疗：提升报销效率与单据处理量
作为全生命周期个人健康管理领先企业，可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升问题，如采购订单处理效率低、费用类型复杂、财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难、预算执行难落地等。合思帮助其释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张，差旅报销效率的提升体现了标准化的成效。 -
赛傲生物：提升报销与核算效率节省预算
作为创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。应用合思解决方案后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，差旅报销在有效的管控下实现了标准化。 -
泽璟制药：定制化方案提升审批效率节约人力
作为致力于创新药物自主研发、生产和商业化的医药企业，泽璟制药面临报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，服务1700 +场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，差旅报销在定制化方案下更加符合标准化要求。 -
斯利安：实现业财统一有效管控费用
作为医药制造企业，斯利安面临财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题。合思通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能，帮助斯利安实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，差旅报销在业财统一的框架下实现了标准化。 -
医百科技：打通全流程闭环提升销售与报销效率
作为中国领先的医药营销数字化转型服务商，医百科技面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，帮助医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，差旅报销在全流程闭环管理中更加标准化。 -
中亦科技：提升报销与审核效率统一系统收口
作为中国信创服务领军企业，中亦科技面临员工报销不规范、费用合规靠人工、对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯、多系统切换协作信息反复核对低效易出错等问题。合思的无需报销和对公付款功能，帮助中亦科技实现报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，差旅报销在功能的支持下更加规范标准。 -
长亭科技：提升财务核算与付款效率融合业财数据
作为国内顶尖的网络信息安全公司，长亭科技面临费标落地无抓手、流程靠人盯、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题。合思通过灵活的单据配置及自定义档案、创建项目台账等方案，帮助长亭科技实现财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，差旅报销在数据融合的基础上更加符合标准化。 -
奥比中光：实现系统集成与流程自动化
作为以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业，奥比中光面临发票量大查验繁琐、费控易出错、多系统数据形成孤岛、业财协同成本高、支付渠道分散、预算仅能事后统计等问题。合思通过与ERP和钉钉系统集成，实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程、消费透明可追溯等成效，差旅报销在系统集成和流程自动化下更加标准化。 -
帆书：实现系统集成与费用管理细化
作为集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业，帆书存在多系统并行、业务流程断裂费控无法落地、多法人实体、财务陷入大量重复低价值工作、数据分散、内审凭证抽样难等问题。合思通过系统集成、细化费用管理颗粒度等功能，实现活跃用户500人，系统内部单据超4w张，差旅报销在系统集成和精细管理下更加符合标准。 -
紫光云：实现便捷操作与安全保护
作为紫光集团唯一云计算业务主体，紫光云面临缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。合思费控平台通过基础业务和应用集成，帮助紫光云实现系统操作便捷、业务配置无需IT经验、具有三重安全保护体系等优势，差旅报销在便捷操作和安全保障下更加标准化。 -
噢易云：缩短报销周期与直观监控费用
作为专业的桌面云方案提供商，噢易云面临人员分散、跨地区报销周期长、成本高、合同收入与费用支出难核算、项目利润不透明、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思通过自动报销、合思付款、系统集成等功能，帮助噢易云实现员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，差旅报销在功能的作用下更加高效标准。 -
百胜软件：深度优化费控流程提升资金效率
作为全渠道数字零售解决方案服务商，百胜软件面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、近50个成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等功能，帮助百胜软件实现费控报销流程深度优化，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，差旅报销在流程优化下更加符合标准化要求。 -
猫人：提升财务核算与报销效率增加单据处理量
作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，猫人面临门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后出纳在单据内选择CBS支付等功能，帮助猫人实现财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张，差旅报销在系统对接和流程优化下更加标准化。 -
尚品食品：提升差旅人效实现企业省钱
作为专注于中式酱卤肉制品、西式低温肉制品、日式调理肉制品研发、生产、销售一体化经营的食品产业集团，尚品食品面临纸质报销流程较长、手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题。合思通过合思商城、合思费控、合思BI等功能，帮助尚品食品实现差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅报销在功能的支持下更加符合标准化。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化产品和服务，以及强大的系统集成、无需报销、预算管控等核心功能，在众多企业的财务数字化转型中发挥了举足轻重的作用。从众多实际应用案例中可以清晰地看到，合思的解决方案能够有效解决企业在差旅报销标准化等方面的痛点，提升企业的财务效率、降低成本、增强合规性和决策的科学性。未来，随着企业数字化转型的深入
