在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务领域正经历着深刻变革。企业面临着诸多财务痛点，费用管控如同乱麻般难以梳理，报销流程繁琐冗长，预算执行常常流于形式。合思，作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业且全面的财务数智化解决方案，为企业开辟了一条应对财务难题的有效路径，特别是实现了实时财务监控，让企业财务状况一目了然。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。
大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅合规性难以保障，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
报销流程漫长，审批速度迟缓，随着对公业务的不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的利剑，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。而实时财务监控在这样的环境下更是难以实现，企业无法及时准确地掌握财务动态。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思以其前瞻性的战略眼光，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为实时财务监控提供了坚实的基础。
系统集成方面，合思实现了多系统数据的互联互通，打破了数据壁垒，让实时财务监控成为可能。预算管控上，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，企业可以实时监控预算执行情况。对公付款环节，建立合同管理台账，规范付款流程，实时掌握票款进度。发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证并对接ERP系统，确保财务数据的实时更新和准确记录。
核心功能亮点：合思打造财务数智化利器
-
无需报销：合规消费与实时结算的完美结合
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效流畅，同时也为实时财务监控提供了准确的数据来源。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够实时获取财务数据，进行有效的财务监控。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：提升报销效率
审批流程实现了透明化和线上化，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批，财务人员也能实时掌握报销进度，为实时财务监控提供了便利。 -
银企直联：打通业务与付款的实时通道
合思实现了实际业务与付款的无缝打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，确保资金流动的实时监控。
用户收益：合思助力企业各层级畅享财务便利
-
员工：高效报销与优质体验
申请单信息自动赋值，聚合消费场景，同屏比价功能让员工能够轻松选择最优消费方案，缩短了填报时间，简化了报销流程，极大地提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短，让员工能够更快地拿到报销款，而实时财务监控也让员工对自己的费用情况了如指掌。 -
财务：合规管控与精力解放
审批有了明确的依据，费用管控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。工作量的大幅缩减也带来了人员成本的节约，同时实时财务监控让财务人员能够及时发现和解决财务问题。 -
管理：全程管控与精准决策
合思提供了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式，企业管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实时财务监控就像企业管理者的一双慧眼，让企业的财务状况尽收眼底。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了众多典型场景。
在无需报销场景中，员工消费合规便捷，财务结算高效准确，实时财务监控确保费用支出合理。商旅出行场景下，聚合了各类商旅资源，提供同屏比价功能，费用支出实时可查。销售费用管理场景中，实现了费用的精准管控和实时监控，确保销售费用的合理使用。
预算管控场景下，企业可以实时监控预算执行情况，及时调整预算策略。系统集成场景让多系统数据实时互通，为实时财务监控提供了数据支持。报表分析场景能够生成实时、准确的财务报表，帮助企业管理者做出科学决策。
对公付款场景中，付款流程规范透明，票款进度实时掌握。合同管理场景确保合同执行情况实时监控，避免风险。发票管理场景实现了发票的智能校验和实时记录，保证了财务数据的准确性。
客户成功案例：合思解决方案的实力见证
-
动力源：效率提升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过实时财务监控，动力源能够及时掌握费用支出情况，合理安排资金，提高了企业的资金使用效率。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实时财务监控让汉威科技能够实时掌握财务动态，及时调整业务策略。 -
派克新材：报销与报表产出效率飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。通过实时财务监控，派克新材能够更好地控制成本，提高项目效益。
如果您的企业也正在为财务数字化转型难题而困扰，渴望实现实时财务监控，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启实时财务监控的全新财务数智化之旅！
