在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借着其先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营以及低碳运营的前行之路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
动力源：财务转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在迈向财务数字化转型的征程中，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座座难以跨越的大山，整合起来困难重重。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，难以满足企业快速决策的需求。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复无比，进一步加剧了财务数字化转型的难度。差旅管理数据监控在这样的环境下也难以有效开展，无法为企业提供准确及时的决策依据。
合思方案：精准破局动力源难题
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系统集成：打通数据孤岛
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间流畅传递。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅管理数据监控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，大大提高了工作效率。同时，系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅管理数据监控更加高效准确。 -
系统优势：强化差旅管理数据监控
合思的系统在差旅管理数据监控方面具有独特的优势。通过系统的集成和应用，能够实时收集和分析差旅相关的数据，包括差旅费用、行程安排等。管理者可以通过系统随时随地查看这些数据，了解差旅成本的支出情况，及时发现异常并进行调整。同时，系统的强大分析功能可以对差旅数据进行深入挖掘，为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。例如，通过分析不同地区、不同部门的差旅费用支出情况，企业可以优化差旅预算，提高资金使用效率。
显著成效：动力源焕发出新活力
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。在差旅管理数据监控方面，也能够更加及时地获取报销数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务部门的工作效率。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理数据监控也因为人员精力的释放而更加深入和细致。 -
员工体验提升：报销流程简化便捷
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了极大的提升。在差旅过程中，员工可以更加方便地管理自己的差旅费用，同时企业也能够更好地控制差旅成本。 -
财务管控优化：费控合规结算统一
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够专注于更有价值的工作。差旅管理数据监控也更加精准，能够及时发现费用异常情况，确保企业资金的安全。 -
管理决策升级：全程管控实时掌握
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。差旅管理数据监控为企业的决策提供了重要的支持，帮助企业更好地规划差旅活动，提高企业的经济效益。
综上所述，合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。随着企业的不断发展，合思将持续为动力源提供更优质、更贴合企业需求的服务，助力其在全球市场中取得更大的竞争优势。
