合思财务数智化解决方案,守护会计档案安全

在当今的企业运营中,财务数字化领域的诸多难题犹如一道道难以跨越的沟壑。企业在财务收支管理、费控报销等方面,常常面临合规管理难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利刃,凭借一系列精妙的解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的难题,尤其在会计档案安全方面,更是有着卓越的表现。

合思财务数智化解决方案,守护会计档案安全
在当今的企业运营中,财务数字化领域的诸多难题犹如一道道难以跨越的沟壑。企业在财务收支管理、费控报销等方面,常常面临合规管理难、成本居高不下、效率低下以及信息孤岛等困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利刃,凭借一系列精妙的解决方案,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的难题,尤其在会计档案安全方面,更是有着卓越的表现。

解决方案:搭建财务数字化的智慧桥梁

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财的深度融合。在这个过程中,会计档案安全得到了坚实的保障,所有的财务数据都能准确、安全地进行归档和管理。

核心功能亮点:解锁财务数字化的无限可能

  • 无需报销分级标准:精准定位企业费控阶段
    合思制定了独具特色的无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同级别。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。这就好比为企业提供了一张清晰的导航图,让企业能够明确前进的方向,更好地保障会计档案安全,因为数字化程度的提升有助于减少人为错误和数据丢失的风险。

  • 多平台连接:打破信息壁垒,畅通数据流通
    合思的解决方案能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种多平台的连接,打破了信息孤岛的局面,使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流通。数据的流通更加高效和安全,进一步保障了会计档案安全,避免了因信息不畅通而导致的档案管理问题。

  • 丰富产品功能:一站式满足企业多元需求
    合思旗下拥有多个功能强大的产品。合思商城实现了全场景智能差旅管理,让企业的差旅安排更加便捷高效;合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,有效降低了费用支出;合思档案实现了高效电子会计档案管理,确保会计档案安全得到充分保障;合思付款、收款、BI分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析方面展现出强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 开放的财务数字化应用商店:提供多样化的应用选择
    合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。企业可以根据自身的需求,自由选择适合的应用,进一步提升财务管理的效率和会计档案安全水平。

用户收益:为企业各角色带来全新价值体验

  • 老板:助力企业降本增效,辅助科学决策
    对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。在这个过程中,会计档案安全得到了有效保障,老板可以放心地依据准确的财务数据进行决策。

  • 财务:释放压力,智能管控风险
    财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的解决方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,同时智能识别潜在风险。这不仅提高了财务工作的效率,还保障了会计档案安全,让财务人员能够更加专注于核心工作。

  • 员工:省事省心,畅享便捷体验
    员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于工作。同时,这种便捷的消费和报销模式也有助于保障会计档案安全,减少了人为操作带来的错误和风险。

  • 企业整体:提升数字化程度,保障数据安全合规
    对于企业整体而言,合思的解决方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。这一系列的优势都为会计档案安全提供了坚实的基础,让企业的财务管理更加科学、高效。

典型场景:覆盖多元场景,满足企业需求

  • 消费场景:构建全场景聚合消费生态
    合思的解决方案涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的消费活动能够得到全面的管理和监控,会计档案安全也得到了充分保障,所有的消费数据都能准确地记录和归档。

  • 业务场景:打造开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这种业财连接,企业的业务流程和财务流程实现了无缝对接,提高了工作效率,同时也保障了会计档案安全,避免了因业务和财务脱节而导致的档案管理问题。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一系列的成效不仅提高了企业的运营效率,也保障了会计档案安全,让企业的财务管理更加规范和高效。

  • 徐福记:节约差旅费用,实现预算结余
    徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的卓越能力,同时也保障了会计档案安全,让企业的财务数据更加准确和可靠。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这表明合思的解决方案在会计档案管理方面具有显著的优势,能够有效保障会计档案安全,提高档案管理的效率。

如果您的企业也正在为财务数字化难题所困扰,不妨选择合思。合思将凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,为您的企业带来更高效、更科学的财务管理体验。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在保障会计档案安全和提升财务管理效率方面的卓越能力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。

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captaincaptain
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