在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐且效率低下;数据孤岛则像一道道无形的高墙,阻碍着信息的流通与共享。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务,宛如一位睿智的领航者,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
破局先锋:洞察产品背景与行业痛点
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而,众多企业在这一转型的征程中却遭遇了诸多痛点。
大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅操作体验差,让员工苦不堪言,而且数据分散、信息滞后,使得财务部门如同在黑暗中摸索。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。这就如同一张巨大而混乱的网,让费用管控的难度呈几何级增长。
预算管理缺乏精准性,预算与预测数据如同飘忽不定的云朵,难以捉摸。事中预算执行更是如同空中楼阁,无法落地,导致企业的预算形同虚设。
管理层由于无法实时掌握费用情况,就像失去了导航的飞行员,难以做出准确的决策,缺乏有力的数据依据。
智慧锦囊:合思解决方案概述
合思以其卓越的创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它实现了多系统的集成,如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,让数据能够自由、顺畅地互通。
无需报销的颠覆性体验,就像一阵清风,吹走了员工报销的烦恼,让员工真正感受到数字化带来的便利。
预算管控前置,如同在费用管控的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。
发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别的效率,让财务工作更加精准高效。自动生成凭证,更是大大提升了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
核心利器:合思产品的功能与优势
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无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列流程就像一部精密运转的机器,高效而有序,让差旅合规监控变得轻松自如。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,它打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅合规监控方面,这种强大的系统集成能力能够确保相关数据的及时准确获取,为监控提供坚实的数据支撑。 -
预算管控精准:护航费用合理支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。在差旅场景中,这种精准的预算管控能够有效避免费用超支,确保差旅费用在合理范围内,实现差旅合规监控的目标。 -
发票智能处理:提升识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和时间成本。在差旅合规监控中,准确的发票处理能够及时发现不合规的发票,为企业的财务安全保驾护航。
实战典范:应用场景与案例
合思的解决方案在众多场景中都有着广泛的应用,其中差旅合规监控是其重要的应用领域之一。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中,合思都能发挥出强大的作用。
众多专精特新企业都敏锐地察觉到了合思产品和服务的价值,纷纷选择与合思携手共进。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者。应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规监控方面,合思的解决方案确保了每一笔差旅费用都符合规定,避免了不必要的支出和风险。
汉威科技集团股份有限公司同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。在差旅场景中,合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况,及时发现并纠正不合规行为,为企业的合规经营提供了有力保障。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在差旅合规监控方面,合思凭借其先进的技术和完善的功能,能够帮助企业建立起一套科学、高效的监控体系,确保差旅费用的合规支出。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思愿意与您携手开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,为企业的发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它在差旅合规监控以及其他财务领域的卓越表现,开启企业财务数字化转型的新篇章。