在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化管理和成本控制的需求愈发迫切，尤其是差旅成本控制，已成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来业务聚焦多板块，凭借其卓越的技术和创新能力，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。在不断拓展业务版图的过程中，动力源深刻认识到财务数字化对于企业发展的重要性，特别是在差旅成本控制方面，有着强烈的需求。于是，它与合思展开了深度合作，共同探索财务数字化转型之路。
动力源的业务困境与挑战
动力源早在 2011 年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需要，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在差旅成本控制方面，整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到了 2021 年，当与合思合作时，这些问题更加凸显。
多系统操作体验差，员工在进行差旅相关的报销等操作时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息严重滞后，这使得企业在进行差旅成本控制时缺乏及时、准确的数据支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同的业务场景有着不同的报销要求。同时，企业的组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了差旅成本控制的难度。
合思量身定制的解决方案
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系统集成搭建数据桥梁
合思首先从系统集成入手，为动力源搭建了一座数据桥梁。将动力源 HR 系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样员工的基本信息能够实时更新到费控系统中，为后续的差旅申请、报销等操作提供了准确的人员数据支持。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反映在费控系统中，方便企业对差旅相关的业务进行管理和控制，有效提升了差旅成本控制的精准度。 -
无需报销模式革新差旅体验
在产品应用方面，合思为动力源引入了无需报销模式。这一模式对于差旅成本控制具有革命性的意义。员工因公出差时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控。员工在进行差旅消费时，系统会自动根据申请单和差标进行判断，超出标准的消费将无法进行支付。财务部门则可以统一进行对账，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对差旅成本的控制。
合思费控系统还具有强大的连接能力。通过 Open API 与自定义流程引擎技术，能够与第三方系统进行对接。这使得企业在差旅成本控制方面能够整合更多的资源，实现更加全面、高效的管理。
有条不紊的实施推进
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系统集成打通数据脉络
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，打通数据通道。这一步骤是整个转型的基础，只有确保数据能够在不同系统之间顺畅流通，才能为后续的产品应用提供有力支持。合思的技术团队深入了解动力源的各个系统，进行了细致的分析和规划，通过一系列的技术手段，成功实现了系统之间的数据同步和交互，为差旅成本控制搭建了坚实的数据基础。 -
产品应用落地释放效能
在系统集成完成后，合思开始推进无需报销等产品应用的落地实施。这一过程中，合思的实施团队与动力源的相关部门密切合作，对员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用新的系统和模式。同时，根据动力源的实际业务需求，对系统进行了个性化的配置和优化，使得无需报销模式能够更好地适应企业的业务流程，进一步提升了差旅成本控制的效果。
显著的成果与效益彰显价值
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效率飞升成本骤降
通过与合思的合作，动力源在差旅成本控制方面取得了显著的成果。效率提升了 300%，员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，使得企业在差旅成本控制方面取得了实质性的突破。 -
员工体验与合规管理双提升
员工在差旅过程中的体验也得到了极大的改善。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。对于财务部门来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业在差旅成本控制方面实现了从粗放式管理向精细化管理的转变。 -
全程管控摆脱传统困境
在管理层面，合思的解决方案让动力源实现了全程管控。企业能够实时了解差旅相关的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理层可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，进一步优化差旅成本控制策略。
动力源的高度评价与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还将结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续加强差旅成本控制。
如果您的企业也面临着差旅成本控制的难题，不妨像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅成本控制的新篇章！
