在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名挂面厂商区域销售团队为例，他们在发展过程中深切感受到了财务数字化的迫切需求。该团队覆盖全国的销售版图，业务规模不断扩大，然而传统的财务管理模式却逐渐成为企业发展的掣肘。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为该挂面厂商带来了新的转机。
业务迷雾：传统财务痛点凸显
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供应链与销售渠道的复杂困局
该挂面厂商区域销售团队的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。从生产到销售，涉及多个环节和系统，管理流程犹如一张错综复杂的大网。不同系统之间的数据难以整合，信息传递不畅，导致管理效率低下。每一个订单的处理、每一笔费用的核算，都需要在多个系统之间来回切换，耗费了大量的时间和人力。 -
差旅管理的低效难题
在差旅管理方面，该团队也面临着诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。员工的差旅费用需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅容易出错，而且无法释放财务人员的价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控。 -
会计档案管理的混乱局面
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
破局良方：合思提供一站式解决方案
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无需报销的消费入账归档闭环
合思为该挂面厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这样的多元化选择，为员工提供了便利，也提高了消费的透明度和可控性。 -
财务核算与记账的自动化升级
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可以进行线下结算和手工记账。这种智能化的处理方式，大大提高了财务核算的效率和准确性，减少了人工干预的误差。 -
档案管理的数字化革新
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化的手段，会计档案的管理更加规范、高效，不仅提高了查找和使用的便利性，还保障了档案的安全性。
转型之路：合思方案的实施步骤
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构建业财融合生态
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，信息能够及时共享。通过这种方式，企业能够更好地把握业务动态，做出更加科学的财务决策。 -
数据采集与校验
合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。这种严谨的数据分析和处理方式，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
凭证呈现与档案管理升级
合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。同时，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。企业再也不用担心档案丢失或损坏的问题，也无需花费大量的时间和精力进行档案的整理和保管。
成效显著：转型带来的多重效益
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费用节约与效率提升
经过合思解决方案的实施，该企业取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的成本节约。同时，财务入账效率提升60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。 -
消费结构优化
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的吸引力和便利性。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户认可：转型效果赢得满意
虽然参考资料未提及该挂面厂商的具体评价与反馈，但可以推测，企业在应用合思解决方案后，对其降本增效、提升管理效率等方面的效果表示满意。合思的解决方案为企业带来了实实在在的好处，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。这种转型不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
众多像该挂面厂商这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们为您提供专业的财务数智化解决方案。您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
