在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理面临着巨大的挑战。传统的纸质档案管理模式，在这场风暴中显得脆弱不堪，诸多痛点逐渐暴露出来，企业急需一套更高效、更合规的解决方案来应对。
行业背景与痛点：数电票时代的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理方面陷入了内外交困的艰难处境。从政策层面来看，电子发票的接收已被明确认定为合法合规，全国36个省市区都已实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票的管理要求极为特殊，比如必须以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息等。
在企业内部，纸电混合时代带来了一系列棘手的问题。高显性成本首当其冲，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些纸质档案。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，而且数据无法得到有效利用。更严重的是高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理，纸质档案又容易损坏，这让企业高管、财务人员和业务人员都头疼不已。
引出解决方案：合思档案的全面出击
面对企业在财务档案管理方面的重重难题，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等多个重要方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过合思档案，企业可以轻松解决档案管理难题，顺利实现财务档案管理的数字化转型，为企业的数智化发展奠定坚实基础。
产品功能概览：全生命周期的精细管理
合思档案拥有广泛且强大的功能，能够实现电子会计档案全生命周期的精细管理。
多源采集方面，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。无论是通过系统接口自动获取数据，还是手动补充录入信息，都能满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能也十分出色，规则引擎可以自动组装档案，字段映射让查阅变得便捷高效。企业无需再为繁琐的档案组装工作而烦恼，一切都能自动完成。
档案管理环节，权限管理能够精准管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。档案目录可以灵活扩展，系统还规范预置了档号，方便企业对档案进行有序管理。
档案应用方面，多维检索能够满足多场景的查询需求，一站式预览可以穿透联查相关信息。企业可以在多个场景下灵活应用档案，提高工作效率和决策的准确性。
产品核心亮点：创新技术铸就卓越优势
合思档案具有显著的核心亮点，为企业带来了前所未有的档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特性让企业可以实现100%自动归档，大大减少了人工介入。员工无需再为打印和组装档案而浪费时间和精力，工作效率得到了极大提升。
强大的大数据处理能力是合思档案的又一利器，它能实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级完成查询。企业在面对大量数据时，不再会感到无从下手，能够快速准确地获取所需信息。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。企业可以放心地将数据存入合思档案，不用担心数据的质量问题。
此外，合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够与企业现有的各种系统无缝对接，确保数据的流通和共享，实现财务信息共享。
产品价值体现：为不同角色赋能
合思档案能为企业的不同角色带来显著的价值。
对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过合思档案，高管们能够获取更准确、更及时的财务信息，从而助力决策数智化，为企业的发展提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。他们不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。审计人员可以在线查阅企业的财务档案，快速准确地获取所需信息，提高审计工作的效率和质量。
典型使用场景：日常运营中的得力助手
在企业的日常运营中，合思档案有着广泛的应用场景。
在报销业务中，从发票上传、商旅报销、报销付款到财务入账等各个环节，合思档案都能发挥重要作用。它可以对发票进行有效的管理和验证，确保报销流程的合规性。同时，通过对报销数据的分析，企业还可以发现潜在的问题和优化空间。
在采购业务中，合思档案可以实现发票与合同的关联。企业可以清晰地了解每一笔采购业务的详细情况，避免出现发票与合同不符等问题，保障财务合规。通过对这些业务场景的档案管理，合思档案为企业的日常运营提供了有力的支持，实现财务信息共享。
成功案例：众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转变。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现了自动化，流程得到了精简，成本也大幅降低。企业的运营效率得到了极大提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地。合思档案确保了电子会计档案的合规性，同时还符合低碳环保的理念。企业在档案管理方面更加规范、高效，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务管理更加有序，为教育事业的发展提供了有力的支持。
市场定位与差异化优势：细分领域的佼佼者
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思档案作为其重要产品，具备灵活承接、持续迭代的能力。
它能够满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和市场的变化。同时，合思档案符合国家政策要求，为企业提供了合规的档案管理服务。在激烈的市场竞争中，合思档案凭借其独特的优势，成为了企业的首选，实现财务信息共享。
合思档案凭借其全面的功能、显著的核心亮点和成功的实践经验，无疑是企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手。它能够为企业带来降本增效、合规管理、数据价值挖掘等多方面的价值。在数电票时代的持续发展和企业数字化转型的深入推进过程中，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的挑战，不妨选择合思档案，现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，让我们携手开启数字化档案管理的新篇章，共同实现企业的降本增效和可持续发展。
