在当今数字化浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理领域迎来了新的挑战与变革。北京合思信息技术有限公司凭借前瞻性的眼光和卓越的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对数电票时代的财务档案管理难题提供了有力的解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
市场风云：数电票时代的档案管理新挑战
2025年，数电票将完成全国覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点的全面铺开。在收票环节，一系列政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程向标准化、无纸化方向发展。然而，数电票管理有着独特的要求，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理新要求。在这样的市场形势下，企业如果不能及时调整档案管理方式，将在数字化浪潮中陷入被动。合思档案正是在这个关键时刻应运而生，它凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了应对数电票时代档案管理挑战的有力武器。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以有效分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还增加了管理成本，而且在需要获取数据进行决策时，往往难以快速准确地找到所需信息。财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰，整理档案不仅耗时费力，而且工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，需要花费大量的时间和精力来完成报销工作。除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率极低；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。文档管理优势在此时显得尤为重要，合思档案能够帮助企业摆脱这些困境，实现高效、合规的档案管理。
策略蓝图：合思档案的整体解决方案
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对企业中不同角色的需求，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，为决策提供数智化支持。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业高管可以更好地了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学、合理的决策。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来整理和管理档案，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。文档管理优势在合思档案的整体解决方案中得到了充分体现，它为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持。
核心探秘：合思档案的强大功能模块
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。其领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。企业员工可以随时随地通过平台调阅所需的档案，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定义档案的分类和管理流程，满足不同的业务场景。证据链完整性解决方案保障了财务合规，通过对档案数据的加密存储和传输，确保了档案数据的安全性和完整性。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，企业内部不同部门和人员可以根据权限共享和调阅档案，提高了信息的流通效率。数电票解决方案实现了数电票全流程自动化，从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都可以实现自动化处理，大大提高了数电票管理的效率和准确性。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，为企业提供了强大的数据分析和挖掘能力。文档管理优势在这些核心模块中得到了充分发挥，合思档案以其强大的功能和先进的技术，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
优势突显：合思档案的核心竞争力
合思档案具有显著的竞争优势，在多个方面表现出色。在政策方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依。企业使用合思档案进行档案管理，可以确保档案管理工作的合规性，避免因违规行为而带来的法律风险。在功能上，合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。它可以与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接，实现数据的自动采集和归档，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的业务发展和管理需求，不断进行功能升级和优化。在降本增效方面，合思档案可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现100%管理合规性。通过使用合思档案，企业可以减少纸质档案的使用，降低档案管理的成本，同时提高档案检索的效率，为企业的发展提供有力支持。文档管理优势在合思档案的竞争优势中得到了充分体现，它是企业实现高效、合规档案管理的理想选择。
案例见证：合思档案的成功实践
多个企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理中的痛点问题，实现了档案管理的数字化转型。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，借助合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了成本，提高了效率。通过将财务数据和业务数据进行整合，企业可以更好地了解业务运营情况，做出更加科学、合理的决策。世界上最大的重型装备制造商之一，利用合思档案实现了集团型企业档案管理标准化落地，响应了“双碳”指标。通过统一的档案管理标准和流程，企业提高了档案管理的效率和质量，同时减少了资源浪费，为企业的可持续发展做出了贡献。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了流程，提高了工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来整理和管理档案，而是可以将更多的精力投入到教学支持和财务管理等核心工作中。这些成功案例充分证明了合思档案的文档管理优势，它能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力。
服务护航：合思档案的全面支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务和支持。企业在使用合思档案的过程中，如果遇到任何问题，都可以通过多种联系方式寻求帮助。合思提供了电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等联系方式，同时还提供了微信公众号和微信小程序二维码，方便客户随时获取服务。无论是技术支持、培训服务还是售后维护，合思都能够为客户提供全方位的支持，确保客户能够顺利使用合思档案，实现档案管理的数字化转型。文档管理优势在合思档案的服务体系中得到了进一步体现，它为企业提供了可靠的保障，让企业无后顾之忧。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了有力的支持，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。如果您想体验合思档案的文档管理优势，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
