在当前经济环境下，企业盈利能力面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控的全新思路与解决方案，优化企业费用报销标准，助力企业更好地进行财务管理。
市场形势：企业差旅成本困境凸显
当下企业发展面临着诸多挑战，整体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，营业收入利润率持续下滑。与此同时，企业每百元营业收入中的费用有所增加，成本压力日益增大。
在企业的现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。在这样的情况下，优化企业费用报销标准、有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，这些问题不仅影响了企业的成本控制，也对员工体验和企业合规性带来了挑战。
一方面，部分企业采用“硬控”手段，如降低预算、严格控制出行方式等。虽然这种方式在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性，甚至可能破坏雇主与员工之间的关系。此外，这种严格的控制还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的风险。
另一方面，线下差旅费用管控存在“盲点”。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，这无疑增加了企业的差旅成本。
在数电票时代，若企业仍然依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以充分发挥数电票的价值，更难以有效控制合规风险。优化企业费用报销标准，解决这些痛点成为企业提升差旅管控水平的关键。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管控的诸多难题，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一解决方案能够帮助企业建立更加科学合理的企业费用报销标准，实现差旅成本的精细化管理。
核心模块：四大维度打造高效差旅管控
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线上线下融合：无缝衔接差旅消费
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时拥有易商卡线下消费解决方案。通过这种线上线下融合的方式，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。企业可以更加方便地管理员工的差旅消费，确保企业费用报销标准得到有效执行。 -
国内外资源整合：全球资源触手可及
合思整合了中航信、全球四大GDS供应商等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。此外，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外差旅安排上更加便捷，能够根据企业费用报销标准选择合适的资源，降低差旅成本。 -
管控与体验并重：平衡成本与员工满意度
合思具备智能差标，有优惠券、合力省等优惠活动，还提供买贵赔服务。在管控方面，实现订单实时占预算、多账户管理，并有差旅分析报告和风控类BI看板。通过这种方式，既能有效控制差旅成本，又能提升员工的差旅体验，确保企业费用报销标准既合理又具有可操作性。 -
AI规划助力：智能科技提升差旅效率
合思引入了AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供更加智能的差旅规划和管控，帮助企业更好地执行企业费用报销标准，提高差旅管理的效率和准确性。
竞争优势：专业实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这些优势使得合思能够为企业提供更加专业、全面的差旅管控服务，确保企业费用报销标准的有效实施。
成功案例：实践验证解决方案成效
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合规管控案例
某企业员工小张曾存在违规增加差旅成本的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，严格执行企业费用报销标准，有效控制了差旅成本。 -
成本节省案例
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工获得私人消费红包，企业也有效节省了差旅费，这充分体现了合思解决方案在优化企业费用报销标准方面的成效。 -
精准管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况，制定合理的企业费用报销标准，实现精准管控。
服务体系：一站式服务满足企业需求
合思为企业提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这些服务能够满足企业差旅管理的各项需求，确保企业费用报销标准在各个环节得到严格执行。
合思的差旅管控解决方案，能帮助企业在当前市场形势下，有效解决差旅管控痛点，实现差旅成本的精细化管理和智控，挖掘更多净利润。通过优化企业费用报销标准，合思助力企业在差旅管理中赢得成本优势，实现可持续发展。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，不断完善差旅管控解决方案。如果您想体验合思为企业带来的高效差旅管控服务，不妨申请免费试用，亲身感受其为您的企业带来的改变。
