在当今竞争激烈的商业环境中，线下专业零食连锁品牌如雨后春笋般涌现。鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了一席之地。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙集团也面临着一些亟待解决的问题，而合思提供的自动报销流程解决方案，为其带来了新的转机。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁经营，凭借其独特的品牌魅力和广泛的门店布局，成为零食行业的领军企业。两大品牌“零食很忙”和“赵一鸣零食”以亲民的价格、丰富的品类和优质的服务，深受消费者喜爱。集团全国超10000家门店，宛如一颗颗璀璨的明珠，遍布祖国大地，为广大消费者提供了便捷的零食购买体验。其“薄利多销”的经营理念，不仅让消费者享受到了实惠，也为集团赢得了良好的市场口碑和庞大的客户群体。
业务背后的报销难题
- 加盟模式下的运营管理
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。为了确保各门店的服务质量和运营效率，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过巡店督导对各门店进行定期检查和评估，及时发现问题并加以解决，从而保障了整个连锁体系的稳定运行。 - 低效报销流程成困扰
然而，在这高效的门店运营管理体系背后，却存在着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。随着业务的不断拓展，巡店督导的差旅活动日益频繁，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。差旅报销与申请脱节，导致报销流程繁琐，审批时间长，严重影响了员工的工作效率。 - 发票管理与私车公用困境
此外，集团门店众多，发票审核和回收工作难度极大。大量的发票需要人工审核和整理，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，也给企业带来了一定的财务风险。这些问题如同一颗颗绊脚石，阻碍了企业的进一步发展。
合思自动报销流程解决方案
- 差旅成本合理收缩
合思的自动报销流程解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的报销体验。在差旅方面，员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，大大简化了报销流程。在线开票、多账户独立核算，也为企业的财务管理提供了便利。通过这种方式，企业的差旅成本得到了合理收缩，提高了资金使用效率。 - 发票高效管理
在发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这种高效的发票管理方式，减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，有效避免了发票管理中的错误和漏洞。 - 精细核算车补金额
对于私车公用问题，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效加强了私车公用的管控，确保了车补金额的精细核算和合理发放。
实施步骤与细节
- 差旅申请与消费结算
员工在移动端提交差旅申请后，系统会根据预设的费标、差标进行自动校验。如果申请符合规定，系统会自动审批通过，并为员工提供相应的差旅额度。在消费过程中，员工无需垫付费用，直接使用企业指定的支付方式进行消费。消费完成后，系统会自动记录消费信息，并与申请进行关联。统一对账、统一结算，企业只需与供应商进行一次结算，大大简化了财务流程。在线开票功能也让员工和企业的发票管理更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门和项目的财务管理需求。 - 发票归集与审核
员工将收到的发票放入发票袋中，无需进行贴票等繁琐操作。发票袋上的二维码可用于记录发票信息，收票后通过扫描仪将发票信息录入系统。系统会自动将发票与报销单据进行关联，并进行验真查重。这种自动化的发票管理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 - 私车公用管控
员工在使用私车进行公务活动时，只需在系统中关联自己的汽车信息。行程中，员工可通过移动端灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，系统会根据预设的规则自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。系统的精准定位和自动识别功能，确保了行程信息的真实性和准确性。AI风控助手会实时监控员工的报销行为，识别异常操作，如不合理的行程、过高的补贴申请等，并及时发出预警，有效防范了私车公用中的财务风险。
显著成果与效益提升
- 高周转率创行业佳绩
通过引入合思的自动报销流程解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存管理方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的库存周转速度，不仅降低了企业的库存成本，还提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。 - 采购成本大幅降低
在采购成本方面，集团也取得了令人瞩目的成绩。通过优化报销流程和加强财务管理，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本降幅，为企业节省了大量的资金，使企业能够将更多的资源投入到产品研发和市场拓展中，进一步推动了企业的发展。
客户的高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的自动报销流程解决方案，帮助企业解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程。让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
连锁零售企业的降本增效之道
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多挑战，如运营管理难度大、财务报销流程繁琐、成本控制困难等。合思的自动报销流程解决方案，为连锁零售企业提供了一个有效的解决途径。通过优化报销流程、加强财务管理和提高工作效率，企业可以实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的自动报销流程解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
