在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业财务数字化变革如箭在弦，势在必行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台及无需报销的解决方案。这些创新成果如同璀璨的明灯，照亮了众多企业降本增效与合规经营的前行道路。接下来，我们将以一家国民经典零食品牌企业为例，通过深入的数据分析与报告，详细剖析合思是如何助力企业成功实现财务数字化转型的。
客户背景：零食巨头的财务困境数据分析与报告
这家国民经典零食品牌在市场上畅销了30余年，其产品深受消费者喜爱，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务难题。
从业务版图来看，该企业的销售网络覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程分散在多个系统中，操作繁杂且效率低下。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还无法充分释放财务价值。
同时，企业在差旅成本管控上也面临着巨大挑战。事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了负面影响。
另外，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一个有效的解决方案。
解决方案：合思打造的财务转型蓝图数据分析与报告
合思针对该企业的具体问题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费：便捷高效的消费新模式数据分析与报告
在员工消费环节，合思提供了多样化的消费途径。员工在完成差旅申请和业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC也会提供相应的对账单，确保消费记录清晰可查。 -
财务核算与记账：智能化的财务处理流程数据分析与报告
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了财务处理的效率。而对于线下统一开票的情况，则采用线下结算和手工记账的方式，灵活适应不同的业务场景。 -
档案管理：数字化的档案管理新时代数据分析与报告
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的水平。这意味着企业可以实现档案的共享受阅、混序装盒和自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案信息。这种分级管理的方式，既保证了档案管理的准确性，又提高了管理效率。
合思的解决方案还具备诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了消费流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、规范。
成果展示：数据见证的转型奇迹数据分析与报告
通过对该企业应用合思解决方案后的数据分析与报告，我们可以清晰地看到显著的成效。
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成本节约：真金白银的实惠数据分析与报告
在成本控制方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数据直观地反映了合思解决方案在降低企业成本方面的强大能力。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。 -
消费结构优化：商城消费的显著增长数据分析与报告
从消费结构来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思商城的便捷性和优势得到了企业员工的认可，也进一步促进了企业消费的集中化和规范化。 -
业财融合与档案管理升级：数字化的全面提升数据分析与报告
合思的解决方案实现了业财有机连接，让业务数据与财务数据实现了无缝对接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过完成数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。经过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案数据的真实性和可靠性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
总结与展望：合思开启财务数字化新时代数据分析与报告
合思的解决方案为这家零食品牌企业成功实现财务数字化转型立下了汗马功劳。通过深入的数据分析与报告，我们可以看到，合思不仅解决了企业的诸多财务痛点，还提高了企业的运营效率，降低了成本。
在当前经济环境下，越来越多的企业需要像合思这样专业的解决方案来应对财务数字化转型的挑战。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的崭新旅程。
