在数字经济的浪潮中,企业财务管理的数字化转型宛如一场势不可挡的变革风暴,已成为企业提升竞争力的必由之路。电子凭证的数字化变革虽已拉开帷幕,但企事业单位在电子凭证管理的征程中,却犹如置身迷雾,面临着重重痛点,这些痛点如同无形的枷锁,阻碍着会计数字化转型的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为解决这些难题带来了希望之光。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
电子凭证在数字化转型的道路上,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的浪潮中逆流而行;还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是伪数字化的表象;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业更是面临着合规风险的严峻考验。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统纸质档案的阶段,仿佛时间凝固在了过去。部分企业对电子凭证查验的忽视,如同埋下了一颗颗定时炸弹,带来了审计和税务风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等问题,如同错综复杂的藤蔓,制约着企业数字化转型的进程。而发票信息安全问题,更是在这重重困境中显得尤为突出,企业在电子凭证管理过程中,稍有不慎,就可能导致发票信息泄露,给企业带来巨大的损失。
破局之钥:联合研究与解决方案出炉
中国财政科学研究院等机构与合思携手,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书如同指南针,为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一场及时雨,为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力的支持。在这个过程中,合思高度重视发票信息安全,从消费环节到归档环节,全方位保障发票信息的安全。
功能大观:平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的百宝箱,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
平台还具备移动端应用,让企业管理不受时间和空间的限制;支持多语言,满足跨国企业的需求;注重安全隐私保护,为企业的发票信息安全保驾护航。并且,它能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享,为企业的财务管理带来了极大的便利。
核心亮点:构建生态推动转型
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系的构建,如同搭建了一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,平台对发票信息安全的保障贯穿始终,确保企业的每一笔交易信息都安全可靠。
同时,合思提出的“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一标准的提出,为企业的财务管理带来了新的变革,也为发票信息安全提供了更高层次的保障。
价值凸显:降低成本提升效率
电子凭证会计数据标准的推广应用,如同一场及时雨,能降低企业运行成本和社会资源消耗,优化业务流程,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。
合思平台可助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中,平台对发票信息安全的保障,为企业的数字化转型提供了坚实的后盾,让企业可以放心地推进财务管理的变革。
场景演绎:平台应用大放异彩
在企业的日常经营中,合思平台在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景中都能发挥重要作用。
以差旅管理为例,员工通过合思商城进行差旅线上订购,线下使用易商卡消费。平台自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等流程,最后实现档案归档和自动记账,并提供商旅分析报告。整个过程中,平台对发票信息安全的保障,确保了企业财务数据的准确性和安全性。
成功典范:合作成效显著
多家企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在这个过程中,合思平台对发票信息安全的保障,为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这一成效的取得,离不开合思平台对发票信息安全的严格把控,让企业的财务数据在安全的环境中高效流转。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都充分证明了合思平台在保障发票信息安全的同时,为企业带来了实实在在的价值。
市场定位:差异化优势尽显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其平台具有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。合思构建的开放生态,提供全场景覆盖的解决方案,为企业的财务管理提供了一站式服务。
同时,合思拥有良好的口碑和市场反响,其专业的客户成功团队,能为客户提供全方位服务保障。在保障发票信息安全方面,合思平台更是凭借其先进的技术和严格的管理,赢得了企业的信任。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高,发票信息安全也成为了企业关注的重点。合思的财务收支管理平台在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数字化转型方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。
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