在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些都像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业的财务数字化转型已迫在眉睫，只有紧跟时代步伐，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有能力助力企业解决在财务数字化转型过程中遇到的相关问题，保障财务文档安全。
世界500强旗下教育服务品牌的财务困境
某世界500强旗下的教育服务品牌，在行业内具有广泛的影响力。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战与痛点，严重影响了企业的运营效率和财务文档安全。
该企业业务和财务系统众多，且各个系统相互独立，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取变得异常困难，每一次进行电子发票的打印、查重和验伪工作，都需要耗费大量的时间和精力，同时还造成了纸张的浪费。
在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，由于档案保管环境等因素的影响，档案损坏的情况时有发生，企业因此面临着合规风险，财务文档安全难以得到有效保障。
此外，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，每一个环节都需要投入大量的人力和时间。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法实现多人借阅，这使得档案资产的利用率极低，企业难以充分发挥财务文档的价值。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案破局
面对该教育服务品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为保障财务文档安全提供了有力支持。
合思的方案具有广泛的数据来源，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。其自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入，即可轻松介入，确保档案应收尽收，从源头上保障财务文档的完整性和安全性。
在接口传输方式上，合思提供了多样化的选择，包括影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。企业可以根据自身的实际情况和需求，灵活选择合适的传输方式，提高财务文档处理的效率和准确性。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单和四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思能够对财务文档进行有效的分类和管理，确保每一份文档都能得到妥善的保存和处理，进一步保障财务文档安全。
合思还拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身的业务需求进行自定义搭建。亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得财务档案更加“轻量”，企业能够更加高效地管理和利用财务文档，提高工作效率和决策的准确性。
合思方案助力客户实现财务飞跃
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成果，在多个方面都取得了令人瞩目的成效，有力地保障了财务文档安全。
通过合思的方案，该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，企业员工能够更加便捷地获取所需的财务文档，提高了工作协同效率。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这表明合思的方案不仅提高了企业的财务处理效率，还优化了人力资源配置，为企业的发展提供了有力支持。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可和信任，也展示了合思方案在保障财务文档安全和推动企业财务数字化转型方面的巨大潜力。
目前，该企业的财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据进一步证明了合思方案在提高企业财务作业自动化水平方面的重要作用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有强大的能力和显著的优势，能够为企业的财务文档安全提供全方位的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持和保障。
合思具有众多优势，其主要功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，为企业的财务数字化转型提供更加全面、优质的解决方案，进一步保障企业的财务文档安全。
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