在当前经济环境下，企业正面临着盈利能力下滑、成本压力攀升等一系列挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，已然成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业实现差旅精细化管理带来了新的曙光。
困境洞察：差旅成本难题剖析
在当下的经济环境中，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也在不断被压缩，成本压力日益凸显。就像2023年，全国规模以上工业企业的营业收入利润率出现下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。因此，差旅成本成为了企业重要的可控支出部分。
以往，企业控制差旅成本往往采用“硬控”方式，如降低预算、限制出行方式等。然而，这种做法不仅会牺牲员工的出行体验，影响企业的健康可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
当企业拓展下沉市场和出海业务时，又会面临差旅管控精细化不足、海外差旅资源分散等问题。同时，线下差旅费用不透明、真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理上也存在诸多挑战。在出差目的地选择时，这些问题都会影响企业的决策和成本控制。
破局之钥：合思解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
这一方案帮助企业实现差旅精细化管理，从传统的“硬控”模式转变为智能化的“智控”模式。在出差目的地选择时，合思的方案能够为企业提供更科学的决策依据。
功能探秘：数智优势尽显锋芒
- 数智领航精细管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，激励员工主动为企业节省成本。同时，企业可以灵活调整差标，既能保证员工出差体验，又能合理控制成本。
BI差旅风控系统则如同企业的“安全卫士”，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况便及时预警。在出差目的地选择时，这些功能能够帮助企业更好地规划和管理差旅成本。
- 全景覆盖无缝体验
合思的解决方案实现了全场景覆盖，涵盖线上与线下，涉及差旅、采购、补助等多个方面。在地域上，不仅覆盖国内，还整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。
在管控与体验方面，实现了智能差标管控和优惠券奖励等功能。同时，AI规划为企业提供AI行程助手、自动下单助手等服务。这使得企业在出差目的地选择时，能够有更多的选择和更好的体验。
- 一站服务贴心护航
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能得到及时响应。在出差目的地选择时，这种一站式服务能够为企业和员工提供极大的便利。
案例聚焦：应用成效有目共睹
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下沉市场深耕硕果
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的方案在下沉市场的出差目的地选择和成本控制方面具有显著效果。 -
出海征程资源助力
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的海外出行选择。例如，提供全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等。在企业进行海外出差目的地选择时，这些丰富的资源能够满足企业的多样化需求。 -
线下管控消弭盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资，报销方便。这在企业选择出差目的地时，无论是国内还是国外的线下消费场景，都能让企业和员工更加放心。 -
数电时代档案革新
部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在出差目的地选择时，数电票时代的合规管理问题得到了有效解决。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费。它实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，拥抱AI技术，在出差目的地选择和差旅管理中实现降本增效，共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），免费试用合思的解决方案，开启差旅精细化管理之旅。
