在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,而差旅智能助手正是这一方案的核心助力。
市场风云:差旅成本压力凸显
当下企业发展步入新阶段,营业收入涨幅变缓,利润率面临压缩,盈利能力受到一定影响。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降,每百元营业收入中的费用也有所增加。
到了2024年,企业差旅市场整体进入平稳增长阶段。然而,机票折扣略有回落,酒店价格有所上升,这使得企业差旅成本压力依旧不小。在这样的市场形势下,企业急需有效的差旅管控方法,差旅智能助手应运而生,为企业应对差旅成本难题提供有力支持。
痛点剖析:净利润黑洞亟待填补
企业在差旅管控方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响巨大。
其一,惯性思维和业财脱节问题严重。一些企业采用硬控方式,虽然短期内能降低成本,但牺牲了员工体验,不利于企业可持续发展。
其二,下沉市场差旅管控精细化不足。随着企业业务拓展,下沉市场的差旅需求增加,但现有的管控方式难以满足业务发展需求。
其三,出海业务带来国际差旅管理难题。资源分散、信息碎片化等问题突出,给企业差旅管理带来巨大挑战。
其四,线下差旅费用管控存在盲区。费用真实性难以判断,数电票时代更是对企业电子会计档案管理提出了新要求。差旅智能助手能够精准识别这些痛点,为企业提供针对性的解决方案。
策略转型:从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”,通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。
合思的差旅智能助手提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。它借助先进的技术,实现对差旅流程的全面管理,让企业在节省成本的同时,提升运营效率。通过智能化的管理,企业能够更好地应对市场变化,挖掘更多的净利润。
核心模块:全方位差旅管控
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下沉市场管控:深耕县域资源
差旅智能助手与国内外知名OTA建立合作,拥有全国2000+县市区的170万+酒店资源。它可以根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,满足企业业务下沉需求。无论是偏远地区还是新兴市场,企业都能通过差旅智能助手获得合适的差旅资源,实现精细化管理。 -
出海业务支持:全球资源整合
对于企业的出海业务,差旅智能助手整合全球优质服务商渠道。它覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连提供低价,并支持多维度管控;国际酒店支持多种维度管控和企业自有协议线上托管;国际用车整合全球知名打车平台,支持多种风险控制方式。有了差旅智能助手,企业的出海差旅管理变得更加轻松高效。
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线下消费管控:易商卡革新体验
差旅智能助手推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款。同时,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上+线下因公消费全场景和国内与国际支付需求。这一创新功能,让企业线下差旅消费管控更加便捷,避免了传统方式的繁琐和风险。 -
电子会计档案管理:数智化归档新突破
在数电票时代,差旅智能助手助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。它降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,还助力企业双碳指标落地。企业可以通过差旅智能助手轻松管理电子会计档案,提高财务管理的规范性和效率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力。累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅智能助手的平台具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点。它还前瞻探索AI技术,提供AI智能审批、行程与住宿推荐等功能,让企业用得丝滑、管得无形。这种强大的竞争优势,使得差旅智能助手在市场中脱颖而出。
成功案例:实践验证价值
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风控助力完善制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。企业应用差旅智能助手系统后,通过BI差旅风控功能发现大量违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效遏制了违规行为,节省了差旅成本。 -
下沉管控降本增效
某连锁零售企业与差旅智能助手合作的商城,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明差旅智能助手在下沉市场管控方面成效显著,既能满足业务发展需求,又能降低成本。 -
合力省项目成效显著
合思的“合力省”项目中,使用差旅智能助手的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了差旅智能助手的实际价值,为企业提供了可借鉴的经验。
服务体系:全流程贴心保障
差旅智能助手作为无需报销平台,提供全流程数智化差旅管理解决方案。它涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。
同时,配备7*24小时中英文客服支持,及时响应企业员工出行需求。无论是预订过程中的问题,还是旅途中的突发情况,企业员工都能得到及时的帮助和支持。
在当前经济环境下,企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要。差旅智能助手凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业实现差旅管控的“智控”转型。它在节省成本的同时提升运营效率,拓展业务增长空间,助力企业在市场竞争中赢得先机,挖出更多净利润。
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