在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。自 2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从企业差旅消费变化来看，企业在精简组织的同时，将管控之手伸向差旅成本，试图通过强硬手段控制差旅费用。然而，这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。在这样的背景下，合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，助力企业优化差旅管理制度，解决差旅成本管控难题。
合思全场景差旅管控方案：差旅管理新范式
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，有效激励员工主动为企业节省差旅成本。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
合思易商卡则是解决企业线下消费管控难题的利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，完善了企业的差旅管理制度。
合思方案核心功能亮点：科技赋能差旅管理
合思平台基于 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业及时调整差旅管理制度，确保差旅费用的合理支出。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还为员工提供了更加个性化的差旅服务，进一步优化了差旅管理制度。
在国际酒店管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管理。同时，它还可提供企业自有协议的线上托管服务，并通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，提升了差旅管理制度的科学性和有效性。
企业使用合思方案收益：降本增效共赢未来
合思助力企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这不仅为企业节省了成本，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里闭环，完善了企业的差旅管理制度。
合思的解决方案让员工无需花费大量时间自行规划行程，在节省费用的同时，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这加强了企业对差旅成本的控制与管理，提升了员工的差旅体验，使员工能够更加专注于业务工作。同时，合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径和科学可持续的解决方法，为企业的差旅管理制度提供了有力的数据支持。
合思方案典型适用场景：精准适配企业需求
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，传统差旅管控方式往往难以满足需求。合思可助力企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升，使企业的差旅管理制度更好地适应市场变化。
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思可提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，确保企业在海外业务拓展过程中，差旅管理制度能够有效执行。
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，如线下消费不透明、真实性难判断等，合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，实现线下消费的全场景覆盖。这进一步完善了企业的差旅管理制度，确保线下差旅费用的合理支出。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，带来合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的差旅管理制度提供了可靠的档案管理支持。
合思方案客户成功案例：实践验证卓越价值
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规差旅消费现象，优化了企业的差旅管理制度。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，证明了合思差旅管理制度的有效性。
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的差旅管理制度能够在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工对差旅管理制度的满意度。
在当前竞争激烈的商业环境中，优化差旅管理制度对于企业的发展至关重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思可提供相应的解决方案。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。如果你想进一步优化企业的差旅管理制度，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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