在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,宛如一盏明灯,助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在提升发票处理效率方面表现出色。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。
公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在研发与服务网络布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保技术的持续创新和产品的不断优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思费控系统:功能强大的发票处理利器
- 无需报销:畅享便捷高效的发票处理体验
合思费控系统的无需报销功能,犹如一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地提升了发票处理效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 预算管控:精准把控发票背后的资金流向
合思费控系统的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,能够有效避免不必要的费用支出,同时也为发票处理提供了明确的依据,进一步提高了发票处理效率。 - 发票管理:全方位提升发票处理的质量与效率
合思费控系统的发票管理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。无论是纸质发票还是电子发票,系统都能快速准确地处理,大大缩短了发票处理的时间,提高了发票处理效率。 - 系统集成:打破数据孤岛,加速发票处理流程
合思费控系统具有广泛的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等实现数据同步和互通。通过系统集成,打破了数据孤岛,让不同系统之间的数据能够顺畅流转。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得发票处理过程中所需的数据能够及时准确地获取,进一步提升了发票处理效率。
合思与传统财务报销管理方式的优势对垒
在当前经济环境下,传统财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致决策不及时、不准确;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了财务工作的难度和成本。
而合思的出现,为企业带来了全新的财务报销和管理体验。其无需报销模式,让员工体验到数字化的便利,提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。审批有依据,费控更合规,结算更统一,减轻了财务人员的基础工作压力。同时,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在发票处理效率方面,合思更是具有明显优势,通过自动化操作和系统集成,大大缩短了发票处理的时间,提高了处理的准确性和效率。
合思解决方案:众多企业成功应用的典范
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,显著提升了企业的发票处理效率和整体财务运营水平。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在发票处理方面,通过合思费控系统的自动化操作和系统集成,发票处理效率得到了极大提升,财务人员能够更加轻松地处理大量发票。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,从原来的3个系统变为1个系统,财务付款效率提升了90%。发票处理效率也随之大幅提高,发票的识别、导入、验真等操作更加快速准确,为企业的财务工作带来了极大的便利。
无锡派克新材料科技股份有限公司,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在发票处理环节,合思费控系统的强大功能得到了充分体现,发票处理效率的提升为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其创新的财务数智化解决方案和强大的技术实力,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。尤其是在提升发票处理效率方面,合思展现出了卓越的能力。未来,随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思在提升发票处理效率等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。