在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现降本增效的目标。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型案例，合思为其量身定制的解决方案，有效推动了企业的财务数字化进程，尤其在出差规划流程简化方面取得了显著成效。
动力源：传统模式下的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处及海外分支机构。在传统的财务模式下，企业虽然开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统，但却面临着诸多痛点。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在进行各项财务操作时，需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。数据分散也是一个严重的问题，各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务信息的不完整和不准确，给企业的决策带来了很大的困难。
业务报销模式复杂更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的报销流程需要员工垫付资金、开具发票，然后再进行繁琐的填报和审批，整个过程耗时耗力。组织流程繁复也使得企业的运营效率低下，无法及时响应市场的变化。
合思方案：打破数据孤岛 实现流程优化
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其提供了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，合思费控可以实现数据的自动采集和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思的解决方案还在出差规划流程简化方面发挥了重要作用。以往，动力源的出差规划流程繁琐，需要员工手动填写各种表格，经过多个部门的审批，耗费大量的时间和精力。合思的系统通过自动化和智能化的手段，实现了出差规划的在线申请、审批和管理，大大缩短了出差规划的周期，提高了企业的运营效率。
显著成果：效率提升与管理升级
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的发展提供更加专业的支持。
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学、准确的依据。在出差规划流程简化的推动下，企业的业务运营更加高效，能够更好地应对市场的变化和挑战。
未来展望：持续创新 助力企业发展
合思为动力源带来的改变是显著的，不仅提升了企业的财务效率和管理水平，也为其未来的发展提供了有力支持。在未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，提供更优质的服务。
合思将进一步加强技术创新，引入人工智能、大数据等先进技术，提升系统的智能化水平。通过对企业数据的深度分析，为企业提供更加精准的决策支持，帮助企业在全球化业务中取得更好的成绩。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差规划流程简化带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出。
