新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升竞争力的关键所在。然而不同行业的企业在财务管理方面,正面临着各种各样的痛点与挑战。

新兴费用管理工具助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升竞争力的关键所在。然而不同行业的企业在财务管理方面,正面临着各种各样的痛点与挑战。

此时,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的新兴费用管理工具应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。下面让我们一同深入了解这款新兴费用管理工具的独特魅力。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的进程中,诸多问题犹如绊脚石,阻碍着企业的发展。

一些企业存在多系统林立的状况,不同系统之间数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。就像动力源,多个系统独立运行,数据难以整合,导致信息传递缓慢且不准确。

还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计困难重重。以汉威科技为例,支出数据分散在各个系统,要完成预算统计,如同大海捞针,不仅耗费大量人力物力,还容易出现统计误差。

另外,部分企业面临业务成本管控难、报销流程冗长的问题。派克新材就是如此,业务成本难以精确控制,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间在报销上,严重影响工作效率。这些问题使得企业效率低下、成本增加、合规风险增大,对企业的发展造成了严重的阻碍。

合思:财务数智化的先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思的新兴费用管理工具依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。

使命愿景照亮前行之路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。

通过这款新兴费用管理工具,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的每一笔资金都得到更有效的利用,让有限的资源发挥出更大的价值,帮助企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,取得最终的成功。

模块功能全解析

合思的新兴费用管理工具拥有丰富多样的功能模块。

发票管理功能模块,犹如企业的发票管家。它可以实现发票的采集、验真、查询、保存等一系列操作。同时,还能进行价格分离和复核,确保发票信息的准确性和合规性。员工再也不用担心发票管理的繁琐问题,所有发票信息都能在系统中得到妥善处理。

费用管理功能模块则是企业费用控制的得力助手。它可以对费用类型进行细致分类,设置严格的控制规则。通过数据连接,实现费用数据的实时更新和共享。在支付环节,系统支持多种支付方式,方便快捷。同时,还能设定分析维度,通过预设规则联动,进行深入的数据分析,并自动生成报表,为企业的费用管理提供有力的决策支持。

此外,工具还提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表形式。个人报表让员工可以清晰了解自己的费用使用情况,企业报表则为企业管理层提供全面的财务数据,高级报表则可以进行更深入的数据分析和预测,满足不同层次的需求。

功能亮点创新无限

合思的新兴费用管理工具具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。

无需报销模式是其一大特色。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费行为受到申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效快捷,大大减轻了员工和财务人员的负担。

系统连接能力强也是这款工具的重要优势。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更全面、准确的信息。

强大优势铸就卓越品质

合思作为专精特新企业,实力不容小觑。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了企业能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。这种强大的技术实力和广泛的服务网络,使得合思的新兴费用管理工具在市场上具有很强的竞争力。

目标用户与多元场景

合思的新兴费用管理工具目标用户广泛,涵盖各类企事业单位。

其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是企业员工的日常报销,还是企业的财务管理和决策,这款工具都能发挥重要作用。在个人报销方面,员工可以通过手机端轻松提交报销申请,系统自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。在商旅出行方面,企业可以通过系统进行机票、酒店预订,实现费用的实时控制和管理。在销售费用管理方面,系统可以对销售费用进行精细化管理,帮助企业控制成本,提高销售效益。

成功案例见证卓越成效

合思的新兴费用管理工具拥有众多成功案例,动力源、汉威科技、派克新材等企业都从中受益颇丰。

动力源在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的成本。

汉威科技通过使用合思的工具,解决了支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算统计变得更加准确和高效,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

派克新材在应用该工具后,业务成本得到了有效管控,报销流程大幅缩短。企业的运营效率得到了显著提升,在市场竞争中占据了更有利的地位。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价。他们认可这款新兴费用管理工具能够切实解决企业实际问题,推动企业的发展。在客户的反馈中,多次提到工具的便捷性、高效性和实用性,以及合思团队的专业服务和技术支持。

合思的新兴费用管理工具凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是在提升效率、降低成本,还是在加强合规管理方面,都展现出了巨大的优势。

如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思的新兴费用管理工具。现在可以免费试用,亲身体验这款工具的魅力,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更多价值。

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captaincaptain
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