在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌向来是消费者心中的宠儿。它们以独特的风味和长久的口碑，占据着市场的重要份额。今天，我们就以这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探讨合思如何在助力企业财务数字化转型方面发挥显著成效，尤其在会计记录保存这一关键领域带来革新。
客户简介：经典零食的辉煌与挑战
这家国民经典零食品牌，宛如商业长河中的一颗璀璨明星，畅销30余年，其美味的零食不仅俘获了无数消费者的味蕾，更在全国范围内构建起了庞大的销售版图。无论是繁华都市的商场超市，还是偏远乡村的小卖部，都能看到其产品的身影。然而，在辉煌的背后，企业也面临着一系列财务和管理上的挑战。就如同在高速行驶的列车上，需要不断优化内部系统，才能确保持续稳定的前进。而会计记录保存作为财务管理的重要环节，也面临着诸多难题，如何高效、准确地保存会计记录，成为企业亟待解决的问题。
业务背景现状与痛点：多系统困境下的会计记录保存难题
该企业采用多渠道销售模式，供应链错综复杂。线上电商平台、线下经销商等多种销售途径交织，使得业务数据量庞大且分散。在管理流程上，涉及多个系统，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。会计记录保存方面，纸电混合的管理方式带来了巨大的难度。一方面，纸质会计档案的整理、查找容易出错，耗费大量的人力物力；另一方面，电子档案的管理缺乏统一规范，难以实现高效的检索和利用。核算精细化管理难以实现，人工记账效率低下，差旅成本居高不下，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率，也对会计记录保存的准确性和完整性构成了威胁。
解决方案：合思开启会计记录保存新征程
合思针对该企业的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为会计记录保存带来了全新的变革。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、商城订购、线下消费等多种场景。员工通过合思商城进行差旅申请和消费，每一笔消费都能准确记录，为会计记录保存提供了详细的数据基础。在财务核算与记账方面，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这不仅提高了记账的效率，还确保了会计记录的准确性，使得会计记录保存更加规范。在档案管理方面，合思推出了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等创新模式。这种模式打破了传统档案管理的局限，实现了会计记录保存的自动化和智能化，大大提高了档案管理的效率和便捷性。
实施过程与步骤：有序推进会计记录保存数字化
员工通过合思商城进行差旅申请和消费时，系统会自动记录每一个环节的信息，为会计记录保存提供了丰富的数据来源。财务人员利用对账结算中心进行统一开票、结算和记账。这个过程中，系统会自动对消费数据进行分类和整理，生成准确的会计记录，确保会计记录保存的准确性。在档案管理方面，按照合思的流程，会计记录会实现自动化归档。无论是纸质档案还是电子档案，都能按照统一的标准进行整理和保存，方便后续的查阅和使用。这种有序的实施过程，使得会计记录保存更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
取得的成果与效益：会计记录保存带来的显著提升
通过合思的解决方案，该企业在会计记录保存方面取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，这不仅降低了企业的成本，也为会计记录保存提供了更清晰的财务数据。财务入账效率提升60%，使得会计记录能够及时、准确地保存下来。实现了业财有机连接，数据采集与校验准确无误，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰。在会计记录保存方面，档案的整理和查找更加便捷，大大提高了管理效率。企业能够更加轻松地应对各种财务审计和查询需求，确保会计记录的完整性和安全性。
客户评价与反馈：会计记录保存难题迎刃而解
企业财务痛点得到有效解决，合思的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在会计记录保存方面，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。企业财务人员表示，合思的方案让会计记录保存变得更加简单、高效，解决了长期以来困扰企业的难题。这种创新的解决方案值得其他门店企业参考，尤其是在会计记录保存这一关键领域，能够为企业带来全新的管理体验。
在当前经济环境下，企业面临着各种挑战和机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的解决方案，在会计记录保存等多个财务管理领域展现出强大的实力。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在会计记录保存和财务管理方面的卓越效果。
