在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一场必须迎接的挑战。众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着财务流程繁杂如麻、费用管控举步维艰、数据孤岛林立等难题。这些问题就像隐藏在企业运营道路上的绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的领航者,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了有效的解决方案,助力企业构建完善的费用控制体系。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务不断拓展和数字化转型的深入推进,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,许多企业在财务数字化的征程中遭遇了重重困境。多系统林立的局面,使得数据犹如被困在一个个孤立的岛屿,难以实现顺畅流转,这极大地阻碍了企业对财务数据的整合与分析。
传统的手工报销模式,不仅效率低下,员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,而且合规性也难以保证,容易出现人为错误和违规操作。预算管控在实际执行过程中常常难以落地,费用类型复杂多样,统一管控更是难上加难。
例如,动力源拥有大量自研系统,系统之间的整合难度巨大,传统手工报销模式的弊端日益凸显。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,这些问题都严重制约了企业的发展。构建一个高效的费用控制体系,成为这些企业亟待解决的问题。
解决方案开启财务新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘装备精良的战舰,为企业的财务数智化转型保驾护航。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思帮助企业解决了财务上的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以借助这个平台,构建起一套完善的费用控制体系,让财务工作更加高效、精准。
核心功能彰显独特优势
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系统集成打破数据壁垒
合思能够广泛连接多系统,打破数据流转的重重壁垒,实现数据的自由互通。就像在不同的岛屿之间搭建起了桥梁,让数据能够顺畅地流动。例如,动力源的HR系统、BPM系统的数据能够与合思费控实现同步,企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,都能与合思自动对接。这不仅减少了员工重复录入和审批的繁琐环节,还提高了数据的准确性和及时性,为企业的费用控制体系提供了坚实的数据基础。 -
无需报销重塑消费流程
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种无需报销的模式,极大地提高了员工的工作效率,也让企业的费用控制体系更加高效、透明。 -
预算管控实现跨系统管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地掌控费用支出,完善费用控制体系。 -
发票智能校验杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的票据卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在企业的费用控制体系中,发票管理是重要的一环,合思的发票智能校验功能为企业的费用支出把好了第一道关。 -
自动生成凭证提升财务效率
通过标准EAI插件,合思能够与企业的ERP系统对接,自动生成财务凭证。这一过程无需人工操作,大大提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,进一步优化企业的费用控制体系。
应用场景见证卓越成效
合思的解决方案犹如一颗璀璨的明珠,在不同行业和企业类型中都闪耀着光芒,广泛应用于制造业、医药企业、科技企业、电商企业等。以下是一些典型案例,见证了合思助力企业构建完善费用控制体系的卓越成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源构建了一个高效的费用控制体系,让企业的财务运营更加顺畅。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,完善了费用控制体系。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为派克新材打造了一个高效的费用控制体系,让企业在市场竞争中更具优势。 -
泽璟制药:审批加速的先锋
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的帮助,泽璟制药构建了一个敏捷的费用控制体系,提升了企业的运营效率。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,那么合思的财务数智化解决方案将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的产品,亲身体验合思如何帮助您构建完善的费用控制体系,开启企业财务数智化的全新征程。