在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。在财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领域里，合思宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。其精心打造的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一把金钥匙，为众多企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。接下来，就让我们以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何凭借卓越的发票存储方案，为企业解决财务档案管理的难题。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，犹如一颗行业明珠，闪耀在国内高端整体厨柜及定制家居的舞台上。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如璀璨星辰般点缀在世界各地，海内外5大专业生产基地则是其坚实的后盾，6000多名员工齐心协力，推动着企业不断前行。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面也面临着重重困境。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以串成完整的项链，档案数据的利用更是难上加难。而纸质档案管理，就像是一辆老旧的马车，在整理、保管、存储、管理利用等环节，都显得效率低下、成本高昂，合规性也令人担忧。这种传统的管理方式，就像一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。发票存储方案的缺失，让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。
合思档案：量身定制的发票存储方案
面对金牌橱柜的困境，合思档案挺身而出，为其量身定制了一套卓越的发票存储方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案如同一位技艺高超的工匠，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。它打破了数据之间的壁垒，让原本分散的数据汇聚成一片浩瀚的海洋。在这个海洋中，所有的数据都有了自己的归属，企业可以轻松地对其进行管理和利用。统一存储的发票存储方案，为企业提供了一个高效、便捷的数据管理平台。 -
搭建关系：实现业财一体双向穿透
合思档案不仅仅是简单的存储，它还搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了一条完整的证据链条。通过这条链条，企业可以实现业财一体的双向穿透，从业务端到财务端，再从财务端到业务端，信息的流动畅通无阻。这种深度的融合，让企业能够更加清晰地了解业务的全貌，为决策提供更加准确的依据。业财一体的发票存储方案，为企业的财务管理注入了新的活力。 -
数据呈现：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，就像一幅清晰的地图，让企业可以轻松地找到自己需要的信息。实现数据共享后，企业员工可以在一个平台上一站式查阅所有相关的档案数据，大大提高了工作效率。无论是财务人员查询发票信息，还是业务人员查找合同资料，都变得轻而易举。一站式查阅的发票存储方案，让企业的信息获取变得更加高效。 -
自动采集：全面无纸化管理
海量银行回单的处理一直是企业财务工作中的一个难题，而合思档案凭借其先进的技术，实现了银行回单的自动采集、切割、组装。这一过程如同流水线上的精密操作，高效而准确。全面无纸化管理不仅节省了大量的纸张和存储空间，还降低了人力成本，助力企业实现降本增效。自动采集的发票存储方案，为企业的财务管理带来了革命性的变革。
显著成效：发票存储方案带来的蜕变
通过合思档案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成效。
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时间成本大幅降低
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是在繁琐的档案管理工作中浪费时间。时间就是效率，时间就是效益，发票存储方案为企业节省了宝贵的时间资源。 -
经济成本显著节约
预估节省总体成本30万 + /年，这对于企业来说是一笔可观的数字。在当前经济环境下，每一分钱的节约都显得尤为重要。发票存储方案通过优化管理流程、降低人力和物力成本，为企业的经济效益提升做出了重要贡献。 -
合规性全面提升
档案合规性达到了100%，这是一个令人瞩目的成就。在日益严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思档案的发票存储方案确保了企业财务档案的合规性，让企业在法律的框架内稳健发展。 -
智能化管理：提高工作效率和准确性
多系统数据互联实现了档案数据的智能化管理。通过先进的技术手段，企业可以对档案数据进行实时监控、分析和处理，提高了工作效率和准确性。智能化的发票存储方案，让企业的财务管理更加科学、精准。
未来展望：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的优势，为像金牌橱柜这样的企业带来了切实的效益。它就像一艘领航的巨轮，引领着企业在财务数智化的海洋中破浪前行。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品和服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，体验卓越的发票存储方案，踏上财务数智化的新征程。合思档案将以更加优质的产品和服务，助力您的企业实现数字化转型和可持续发展。让我们携手共进，迎接财务数智化的美好未来。
