在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控显得尤为关键。合思发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业指明了差旅管控的方向。接下来，让我们一同深入剖析这份报告，探寻差旅管控的新策略。
市场形势：差旅增长与成本上升的博弈
当下，企业正处于收入低增长、利润下滑的困境之中。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力与日俱增。在这样的背景下，差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年步入平稳增长阶段。然而，机票折扣的回落以及酒店价格的上涨，使得企业的差旅成本大幅上升。差旅费用对比分析显示，企业在差旅方面的支出压力愈发沉重，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控方式的困境
企业在差旅管控上一直面临着诸多难题。传统的“硬控”方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，企业通过组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等方式来控制成本，导致员工与雇主之间的矛盾日益突显，消费合规的挑战也不断增大。
随着企业业务的拓展，下沉市场成为新的增长点，差旅目的地也随之发生变化。然而，传统的管控方式难以适应这一变化，无法满足企业在下沉市场的差旅需求。同时，出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也给企业的会计凭证管理和差旅管理带来了新的挑战。差旅费用对比分析表明，传统管控方式已经难以应对企业日益复杂的差旅需求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对传统管控方式的困境，企业需要从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。通过差旅费用对比分析可以发现，“智控”方式能够在保证员工体验的前提下，有效降低企业的差旅成本，为企业带来更大的价值。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 国内下沉市场管控：精准布局区县差标
合思与知名OTA合作，建立了丰富的酒店资源库。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现差标管控的下沉。通过差旅费用对比分析，企业可以清晰地了解不同区县的差旅成本差异，从而合理安排差旅预算。例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。 - 国际市场管控：整合全球资源
合思整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和多渠道预订，在国际机票、酒店、用车等方面实现了多维度管控。企业在进行国际差旅时，可以通过差旅费用对比分析，选择性价比更高的差旅资源，降低国际差旅成本。 - 线下消费管控：易商卡开启线下新体验
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。这一创新举措解决了线下消费管控的难题，使得企业能够实时掌握员工的线下差旅消费情况。通过差旅费用对比分析，企业可以发现线下消费的规律，优化线下差旅成本的管控。 - 数电票时代应对：智能化档案管理
在数电票时代，合思建设和迭代了电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这一系统能够有效应对数电票带来的挑战，提高企业的会计凭证管理效率。差旅费用对比分析显示，智能化的档案管理能够减少人工操作，降低管理成本。 - AI应用：智能助力差旅管控
合思推出了AI智能审批、智能推荐助手等功能，提升了员工体验和企业的差旅管控能力。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率；智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅建议。通过差旅费用对比分析，企业可以发现AI应用能够有效降低差旅成本，提高员工满意度。
竞争优势：全场景覆盖的无需报销平台
合思作为无需报销平台，具有全场景覆盖（线上+线下、国内+国外）、全流程管控、全产业链优化、全员参与的优势。这一平台能够让企业获得性价比更高的差旅资源，同时通过“合力省”等方式激励员工主动节省成本。差旅费用对比分析表明，合思的平台能够为企业提供全方位的差旅管控解决方案，帮助企业实现成本的有效控制。
成功案例：实践验证的卓越成效
- 连锁零售企业：区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅费用对比分析发现，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降。这一成功案例表明，合思的差旅管控方案能够有效降低企业在下沉市场的差旅成本。 - 企业风控：BI功能完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题，完善了差旅制度。差旅费用对比分析显示，BI差旅风控功能能够及时发现差旅风险，保障企业的差旅合规。 - 合力省项目：激励员工节省成本
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，节省了大量差旅费。通过差旅费用对比分析，企业可以看到“合力省”项目对降低差旅成本的显著效果。
服务体系：7*24小时的贴心保障
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业在何时何地遇到差旅问题，都能够得到合思专业客服的帮助。通过差旅费用对比分析可以发现，优质的服务体系能够提高企业的差旅效率，降低差旅成本。
在企业挖掘净利润的过程中，差旅管控起着至关重要的作用。合思的解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省成本的同时，提升运营效率和员工体验，助力企业在市场竞争中获得优势，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越差旅管控体验。
