发票识别技术助力企业财务数智化转型

在当前经济环境下,企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,让信息流通受阻;预算管控难以真正落地,资金使用效率低下;报销流程繁琐冗长,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

发票识别技术助力企业财务数智化转型
在当前经济环境下,企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,让信息流通受阻;预算管控难以真正落地,资金使用效率低下;报销流程繁琐冗长,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。而合思的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。

合思全景:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,发票识别技术作为关键一环,为财务数据的精准获取和高效处理提供了有力支持。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的财务伙伴,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。在这一愿景的引领下,发票识别技术不断升级优化,更好地服务于企业的财务管理需求。

模块探秘:功能丰富的费控平台

合思费控平台宛如一个功能强大的财务工具箱,其中包含了众多实用的功能模块。

发票管理功能模块:这里是发票识别技术大显身手的地方。它能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。发票识别技术就像一位火眼金睛的财务卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,不仅解决了电子发票重复报销等问题,还大大分担了财务人员的审核压力。

费用管理功能模块:涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。通过发票识别技术,能够快速准确地获取发票中的费用信息,为费用管理提供了坚实的数据基础。

此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的财务分析需求。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:消费即合规新体验
    合思的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。在这个过程中,发票识别技术确保了发票信息的准确采集和处理,为无需报销模式的顺利运行提供了保障。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思费控平台具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,能够以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。发票识别技术在数据同步过程中,保证了发票信息的准确传递和更新。

  • 预算管控:跨系统的精准管理
    合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当使用发票识别技术获取发票信息后,系统能够快速进行预算匹配和校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,确保企业的预算得到有效控制。

  • 发票智能处理:高效准确的财务助手
    发票识别技术是合思发票智能处理的核心。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了电子发票重复报销等问题。财务人员只需将发票交给系统,发票识别技术就能迅速准确地提取关键信息,极大地提高了工作效率,减轻了审核压力。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通。通过发票识别技术获取的发票信息,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。

产品优势:卓越品质铸就价值

  • 广泛连接:数据共享的生态网络
    合思能够与企业内部的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,构建了一个广泛连接的数据生态网络。通过发票识别技术,确保各系统之间的数据实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业的财务信息更加流畅地在各个系统中流通。

  • 定制化能力:量身打造的财务方案
    合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此能够为企业提供定制化的解决方案。它可以根据企业的具体情况,搭建适合的项目台账、费用类型和单据模板等。在这个过程中,发票识别技术能够灵活适应不同的发票类型和业务场景,为定制化方案提供有力支持。

  • 高效便捷:简化流程的智能之选
    合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了报销流程。发票识别技术作为OCR自动识别的重要组成部分,能够快速准确地识别发票信息,提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来。

  • 合规性强:法规制度的严格遵循
    在费用管控、预算管理、发票处理等方面,合思严格遵循相关法规和企业制度。发票识别技术在识别发票信息的过程中,能够确保发票的合法性和合规性,帮助企业实现合规经营,避免因财务问题带来的风险。

  • 数据安全:企业财务的可靠守护者
    对于有保密需求的企业,如派克新材,合思能够提供安全可靠的数据传输和存储方案。发票识别技术在处理发票信息时,采用了先进的加密技术,保障了企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧。

目标与场景:多元应用覆盖广泛

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、渴望提升费控管理效率、降低成本的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销等多个方面。在这些场景中,发票识别技术都发挥着不可或缺的作用,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。

成功见证:众多企业的选择

众多企业选择合思的财务数智化产品和服务后,都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这其中,发票识别技术快速准确地处理发票信息,为报销流程的优化提供了有力保障。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。发票识别技术确保了财务数据的准确录入和处理,为核算和付款效率的提升奠定了基础。

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票识别技术在报销和核算过程中,快速准确地识别发票信息,为效率的提升提供了关键支持。

还有江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,都在合思的帮助下实现了财务效率的提升和成本的降低。在这些企业的成功案例中,发票识别技术都贯穿始终,发挥着重要作用。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论企业规模大小、行业类型如何,都能从合思的解决方案中受益。尤其是其先进的发票识别技术,为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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