在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和别具一格的解决方案,在激烈的市场竞争中崭露头角。合思旗下的在线报销工具,更是企业财务数字化管理的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的财务管理新需求
随着信息技术一日千里的发展,企业对财务数字化管理的渴求与日俱增。在当前经济环境下,传统的财务管理方式已逐渐显露出疲态,难以满足企业在降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的需求。越来越多的企业开始积极探寻能够实现业财融合、提升财务管理效率的优质解决方案。在线报销工具作为财务数字化管理的重要一环,正成为企业关注的焦点。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
企业在财务管理过程中,犹如陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多棘手的痛点。员工报销流程宛如一条冗长的流水线,繁琐无比,耗费了大量的时间和精力。财务入账归档效率低下,就像一辆老旧的汽车,缓慢前行,占用了大量的人力和物力。业财信息之间仿佛隔着一堵厚厚的墙,无法连通,形成了信息孤岛,导致企业决策缺乏有力的数据支持。费用管控缺乏有效的手段,如同脱缰的野马,成本难以得到有效的控制。而在线报销工具,正是解决这些痛点的关键钥匙。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心,精心打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的中枢神经系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现业财的深度融合,从根本上解决企业财务管理中的痛点。在线报销工具作为其中的重要组成部分,与其他模块协同工作,为企业带来高效的财务管理体验。
核心模块:多管齐下打造财务数字化利器
-
合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。就像一位经验丰富的管家,实现了全流程的数字化费控管理。通过它,企业能够有效地降本增效、合规经营,让费用管理变得更加轻松高效。在线报销工具在其中发挥着重要的作用,简化了报销流程,提高了报销效率。 -
合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源。如同一个大型的商业广场,提供全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。它优化了消费到入账的全流程,让企业的差旅管理更加便捷。在线报销工具与合思商城无缝对接,让差旅费用的报销更加顺畅。 -
合思档案:电子会计档案管理的领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持单套制电子会计档案管理,让企业的档案管理不再繁琐。在线报销工具生成的相关数据可以与合思档案进行有效整合,方便企业进行档案管理。 -
收支管理:全场景覆盖的收支一体解决方案
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它就像一座桥梁,连接了企业的各个业务环节,提供实时的收支一体解决方案。在线报销工具可以为收支管理提供准确的报销数据,助力企业实现收支的精准管理。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单信息。如同一个高效的协调员,实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划。在线报销工具与合思付款的协同工作,让采购相关的费用报销和支付更加规范和高效。 -
合思收款:一站式销售管理的利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理。就像一个智能的连接器,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。在线报销工具可以与合思收款的数据进行关联,方便企业进行销售相关费用的管理和核算。 -
合思BI:智能化财务分析的好帮手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它提供了多样性的财务分析模型预制。如同一位专业的分析师,多系统连接自动进行数据清洗,助力企业做出更加明智的经营决策。在线报销工具提供的报销数据可以为合思BI的分析提供基础,让分析结果更加准确和有价值。
竞争优势:合思产品的独特魅力
-
技术先进:智能高效的财务服务保障
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更智能、高效的财务数字化服务。这就像给企业的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业在财务数字化的道路上快速前行。在线报销工具也充分利用了这些先进技术,实现了智能化的报销流程。 -
广泛连接:打破信息孤岛的数据互联
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。就像一张巨大的网络,打破了信息孤岛,实现了数据的互联。在线报销工具在这个广泛连接的生态中,能够与其他系统进行数据交互,让报销数据更加准确和全面。 -
无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。就像一个精准的指南针,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,提升企业财务数字化的实践效率。在线报销工具与这一标准相结合,让企业的报销管理更加科学和规范。 -
合思商城优势:节约成本的好帮手
合思商城具有同屏比价的功能,杜绝了大数据杀熟的现象。“合力省”激励全员主动节约,培育了“省”文化。就像一个省钱的小妙招,让企业在差旅和消费管理中节省成本。在线报销工具与合思商城的配合,让费用报销与节约成本相结合,实现了更好的财务管理效果。 -
安全认证:数据安全的坚实保障
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全提供了坚实的保障。就像一座坚固的堡垒,让企业在使用在线报销工具等产品时,无需担心数据安全问题。
成功案例:真实见证的卓越成效
-
动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,实现了精细化的闭环管理和降本增效。在线报销工具在其中发挥了重要作用,简化了报销流程,提高了工作效率。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记借助合思的产品,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销工具与合思商城等模块的协同工作,让差旅费用的管理更加有效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在线报销工具生成的相关数据可以与合思档案进行有效整合,提高了档案管理的效率。
服务体系:全方位的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。就像一支专业的服务团队,为客户提供全面、专业的售前、售中、售后服务。无论是在线报销工具的使用咨询,还是遇到的技术问题,都能得到及时的解决。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的成功案例,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。其在线报销工具更是企业财务管理的得力助手,帮助企业解决了诸多财务管理中的痛点。如果您也想体验这款优秀的在线报销工具带来的便捷和高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。